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混合动力办公室将需要新的例程。这是正确的方法

尽管围绕灵活的工作环境有了新的规范,但包容性的工作空间和习惯仍然值得考虑。

混合动力办公室将需要新的例程。这是正确的方法
[来源照片:Drazen Zigic/Istock]

在过去的一年中,全球的企业在拥抱数字办公室方面已经走了很长一段路,因为从事工作的工作成为非必要公司的标准。甚至在大流行之前,我都倡导了“现代”工作环境的概念,并接受了混合办公室(一半的办公室,一半遥远)。

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在新的普通中,更多的办公室需要移至混合模型,不仅是一次削减给定空间中的人数,而且因为我们都经历了远程工作的特权,这是员工全面期望在大流行消退的威胁之后期望的。

随着疫苗在全国越来越容易获得,重返办公室的前景正成为现实。许多人焦虑不安,准备以某种形式或形式回到办公室。但是,我们必须负责任地做到这一点。我们必须确保我们在返回的工人以及继续无限期地工作的人时赋予他们权力。

Wi-Fi更强和更多的数字存储空间

这是一个熟悉的例行程序:当有人说:“哦,您是冻结的”或“我认为您失去了联系”时,我们正处于视频通话中的团队会议上的重要意义。尽管这种不舒服的情况视频通话可能会留在这里;连通性对于确保内部和外部会议可能发生高质量的视频通话至关重要。

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互联网公司在大流行开始时加紧特别是对于被迫进入偏远学习环境的学生。运营团队需要齐头并进,以确保他们的当前包裹能够支持办公室的新需求,如果没有,请找到可以为他们的团队提供动力的替代软件包。

Google Drive和Dropbox等企业已经在吹捧云技术。现在,即使我们的团队返回办公室,存储和资产管理也将继续成为重要的投资。

尽管许多人已经熟悉这些系统并每天利用它们,但由于混合工作场所和更灵活的工作条件,并不是每个人都会同时进入办公室。经过一年的远程工作后,我们的云组织驱动器看到了上传的文件比以往任何时候都要多,而且这种趋势可能会继续。

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这些投资将为团队在办公室,在家中或任何地方工作创造一个可靠的基础设施。

调整以前的工作流程

尽管数字工作流程一直是最重要的,但既然返回办公室更加迫在眉睫,我们的办公室工作流将需要重新启动。作为大多数办事处和企业的关键优先事项,运营团队将寻求升级当前空间,使其对混合动力劳动力的安全有效。

经过一年以上的远程工作之后,运营团队将负责重新配置办公室布局:办公桌所在的地方,确保员工有足够的空间让您感到舒适地返回办公室,查看办公室软空间,并为团队成员提供空间安全连接。

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通过混合工作,办公室将需要引入远程工作的某些方面员工现在感谢并期望。其中包括拥抱在家工作的一些好处,例如带来更多的站桌,并在培养重点的同时,融合了更多的电话和个人事务空间。

更多协作和演变的会议室

会议室将经历重大改造。尽管劳动力的未来是混合动力的,但会议室仍然比在大竞争前办公室中发挥更大的作用。

现实情况是,由于安全原因,并不是每个人都会立即进入办公室,这也是由于人们现在想要更灵活的生活方式。

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当然,混合动力团队仍然需要会议和小组呼叫才能使人感到包容性,进而富有成效。就像我们的普通空间和桌子一样,会议室将需要以不同的方式布置,以确保团队在呼叫上彼此之间有空间。这可能包括在较大的桌子上拥有更少的座位,或者在房间里也有一个较大的桌子和较小的桌子。

这也意味着我们的视频解决方案将需要容纳这些新结构。会议室应配备高质量的摄像机,麦克风和扬声器,以便为在办公室内外参加会议的人提供准确而无缝的技术体验。这些解决方案将通过消除技术问题来提高生产率和效率的水平;他们还将提高员工的经验质量,即使在远程工作时,他们仍然会感到被包括在内。

现代工作场所仍然是我们正在创建的东西,可以找到解决方案,这些解决方案将尽可能轻松地工作。但是,运营团队,办公室经理和人力资源将成为这一转变的推动力,为混合工作场所提供动力。

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弗兰克·韦沙普(Frank Weishaupt)是猫头鹰实验室,一家协作技术公司,彻底改变了各种规模的组织的交流方式。猫头鹰实验室是通过开发屡获殊荣的工作,是任何地方运动的先驱会面猫头鹰专业人士及其年度偏远工作状态报告。

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