我需要每天三个小时的集中时间——我的一周的工作感到自豪。这只是我的大脑是如何工作的。
作为一个教练和主持人,我开始相信,每个人,不管他们的角色,需要每天不间断工作时间。工程师需要编写代码没有错误。人们经理需要合成一天的一对一的电话。支持和销售角色需要管理他们的管道经过一天的客户之间的上下文切换。
当我的客户得到这个专门的工作时间,他们更有动力和专注。但不间断日历街区很难设计到您的日程安排。我们平衡会议、消息和家庭成员需要我们的关注。每天工作三小时可能听起来不可能这样做意味着它值得一试。在这里,我将与你分享我如何练习这种能力。
管理你的期望你能完成什么
我是一个内向的人。下班后我需要时间来充电。meeting-heavy天,晚上我不能有效地花时间完成我的工作。我们大多数人不能持续做这个和维护我们的能源。
当我有一个沉重的会议,我不能有成效地参加这些会议如果我想我需要完成所有的工作。我需要关注会议,会议,因为这些话题和我关心的人。
在这些天的会议,我只处理紧急的请求(而不是重要的任务),我有能力做减免之间的会议。
当我不估计我的工作量我重置的期望,人们关于那天我可以完成。
在轻会议的日子里,我敲了我重要的列表。这是当我完成了项目需要更多的脑力。我也分析哪些任务的时间比预期的或我需要讨论的涉众。这教我,我需要提高我的时间管理技巧。
你的工作生活平衡能源和目标结构德赢国际娱乐平台
满足你所有目标没有燃烧是一种技巧。几件事帮助我和我所辅导的客户们:
知道你的生物钟。我的荣誉时间类型这告诉我我个人的生理节奏如何影响我的能量。早上会议激励我开始一天的时间,所以我计划从上午9点——12点。午饭后我的能量峰值,这就是我的工作当我利用我的自然产生的最好的自己。晚上是留给我的家人和激情与工作无关的项目。这也与我的工作风格:我是一个分离器工作,而不是一个积分器。
斗你的时间。在可能的情况下,我主动桶我的会议到块。例如,我的可调度的训练课程每周两次在同一个三块。应用程序称为顺时针帮助我保持这个时间表:我安排日程表事件我有大量集中的时间工作。这帮助我达到的状态流当管理我的待办事项清单以外的放大。不间断的专注时间=我最富有成效的时间。
离开网格。我自动设置松弛请勿打扰工作时间外,和我退出松弛当我做深源的工作。
依靠同行。如果你是一个外向的远程工作者或者像社会问责制,使用虚拟像Focusmate联合办公工具。你也可以问你的同事抱着你责任没有任何工具。
反映。在每个工作日结束时,我观察我花了我的时间。然后我添加到我的日历事件文档地图我在每一块完成的时间。这有助于改善我的工作量估算技能和工作我表示对自己的行为负责。你可以设置这个私人在大多数日历应用程序知道你不想与你的整个组织分享。
像什么,这些技能是平衡。优先级可以转变在一个动态的工作日。我的团队的需求也很重要。这就是为什么我优先考虑他们的要求,如果他们需要我聊天,下午我让自己可以每周几天适应他们的时区。我们的目标是平衡我的工作承诺,照顾我的团队和我自己。
这些技能的构建系统
这些步骤需要行为转变。最重要的是:
建立一个习惯。确定你需要做些什么来让这成为现实。每天练习这些步骤。然后问你的伙伴,经理或者教练的责任。
沟通。和你的团队分享你的意图和经理所以他们知道当你可用,为什么这些步骤最终帮助你实现你的目标。然后自动更新在集中时间松弛状态。
评估你的工作环境。你的队友同样重要能源管理需求。设计你的工作来满足您的角色的期望和你的同事对你的预期。从那里,注意你的工作环境的任何部分不支持你的能源管理。人类第一的工作环境认识到我们需要控制我们的能源生产高质量的工作。如果你在一个环境不匹配你的需求,或者如果照料家庭的承诺阻止你保留每天三个小时的集中时间,确定一个现实的最终状态。落后的工作地址在你的控制是什么。