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电子邮件“黑客”将改变您与收件箱的关系

直到您做出个人决定脱离电网之前,电子邮件将成为您生活的一部分。也可能使其成为功能性且无痛的部分。

电子邮件“黑客”将改变您与收件箱的关系
[照片:PM图像/Get图像]

我只是重置我的电子邮件。将我的未阅读计数降低到零。存档或删除了我收件箱中的所有内容。现在一切都不一样了。

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我认为,世界上有两种类型的人比其他任何可能的二进制唯一的二进制文件:那些未读电子邮件计数的人处于或远高于1,000的人,而那些有井井有条的人。

我记得当我们所有人刚开始拿到iPhone时,我们都在看着每个肩膀,看看人们如何安排他们的应用程序,从而使他们迅速发展的数字生活。对于我见过的每个人来说,唯一真正恒定的应用程序是消息,他们的音乐播放器和电子邮件。(顺便说一句:想象一下是将其“电话”应用程序从主页上移出的人?但是,嘿,我看到了它们,他们存在。)

我们都使用电子邮件。您的电子邮件方法对您说了很多。

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那里的人仍然使用Yahoo邮件。还有一些仍然使用AOL邮件的人。甚至有些人都设法将其设备保留在一定一代技术周围到今天,在2022年,那个经典的小电脑声音仍然会说“您有邮件!”

这些方法都不是不正确的。我们都以不同的方式体验电子邮件。对于我们中的某些人来说,这是我们工作不可或缺的。对于其他人来说,沟通很大程度上已转移到其他各种聊天应用程序和首选的通信门户网站。但是,电子邮件具有持久力。这不仅仅是另一个通信应用程序。它是正式的,并且是永久的,并且具有“政府利用它来与您联系”。因此,直到另行通知,或者直到您做出个人决定去脱离电网,这将成为您生活的一部分。也可能使其成为功能性且无痛的部分。

而实现这种功能和无痛可能性的第一步是现实正在清理您现在拥有的收件箱。这里有几个选择方法。

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如果您愿意,只需作弊并点击“重置”

您可能不知道Gmail中隐藏着“标记10,000封电子邮件”按钮。

为了找到它,您必须点击Gmail左上角的“选择全部”按钮,以选择该初始页面上的所有电子邮件。Then, in the middle of the top bar, an option will pop up that says “Select all X conversations in ‘Inbox.'” Hit that, and select “mark as read,” or “archive,” or “delete,” if you’re truly a wild one.

您每天使用的任何客户都有相同的功能。

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按下该按钮非常令人满意。我曾经认为这是一种便宜的出路,从我发现自己的这种情况下解决这种情况是更光荣的,或者是什么。(对谁?我自己?)

曾经绊倒的事情是看着我溢出的邮箱,好像是待办事项清单的一些扭曲版本。因为从技术上讲,我想,这些电子邮件中的每一个都陷入了困境和留在里面收件箱是出于某种合法原因。

确实,确实有完全合理且健康的方法来使用您的收件箱(例如待办事项列表)。但是,当这个数字在物理上无法想象的高度时,就该将其视为要处理的杂物。

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因此,如果这是您决心改变自己的方式的第一次或第一次,并且您想从这些年来的电子邮件的重量下爬出来,请加入我挑选众所周知的数字燃烧器。

而且,不用担心:我们不会按“删除”。我们正在按“档案”。一切仍然存在,只是搜索。因此,实际上甚至没有发生任何激烈的事情。但是,只要把它放在其他地方,就会有一种美妙的前瞻性感觉。在不太大声的地方。他们不会用鲜红色大胆的字体对您大喊大叫。

如果您坚持,请全部浏览

但是,也许您是一个有罪的完成主义者。否则您的堆更易于管理,或者由实际上独家非常重要的电子邮件。

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如果您认真考虑将电子邮件生活整理好,则必须全部仔细研究。并取决于任务的大小,这可能需要一些创造性的计划。

首先,除非您是无限时间的受虐狂,否则将其分成批处理。进行测试并确定在眼睛釉之前可以通过多少封电子邮件。将该数字减少3或5,并将其拨打为基线。每天一次或两次吗?早上上班前在精神上刺激了热身吗?或者也许是以相同的低调方式结束一天的冷静。只是把它切掉。

在此过程中,以其集中的方式,您可能会更清楚地了解电子邮件的细分以及它们真正重要的百分比。您也许可以挑选某些红色鲱鱼或重复犯罪者,您将来可以注意。

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确保不再发生

现在,您盯着一个空白的收件箱。恭喜。即使您作弊,这也是一个认真的成就。而且您应该得到可能带来的轻便与和平的感觉。品尝!

但是现在是时候改变我们的行为并介绍保障措施,因此我们不会再将其置于这个位置。

我的阿喀琉斯高跟鞋一直是新闻通讯电子邮件。尤其是当他们装载信息,新闻或电子邮件时,它们都很有趣或写得很好。我的本能总是把它们放在一边阅读。但是我们都知道很少有“后来”实际上是如何来的。我必须对自己真正残酷,并对我实际阅读的这些东西有多少东西诚实,并且一旦把它放在一边。到我的自我意识清除结束时,我已经从大约9个每日综述和情报人员降至两三个。很好。

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但是其他一切呢?收据,旧的企业或信件,当然,垃圾邮件,必须立即和不明智地处理。

当它具有与之相关的重要依恋或细节时,我也总是有一个习惯将某些东西保存在收件箱中。但这不是您必须采取的方式。我们什么都不会删除任何东西。一切仍然只是一个搜索。如果这一刻并不重要?您不需要像这样将其保持在表面上。所有这些“仅在情况下”仅加起来。

理想情况下,您应尽快打算实现的一切都可以采取行动和重要业务,但不能完全实现只是然而。应该是浅堆。

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改变您与电子邮件的关系

最后,喜欢新的新鲜灯光。在您没有电子邮件时,请享受应用和电子邮件客户端向您展示的所有漂亮图片和鼓励的话。

(If you use the Gmail mobile app, when you archive or delete your last message, you actually are greeted with a nice little picture of a woman reading a book in a grassy field. A little message says, “You’re all done!” There are people who go their whole lives not knowing that exists. And yes, of course, it’s a small thing. But it’s not nothing.)

您的任务向前发展:电子邮件是您早上解析的资源,并定期进行检查,但不要痴迷。现在我们开始以零开始,您可以让自己沉迷于回到空垃圾箱的感觉。如果您真的感觉像发烧友,可以进入文件夹以及不同的归档和存档系统。但至少,要依附于这种本能,以抛弃您和您的收件箱的抛弃电子邮件,您会走得更远。

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祝你好运。这是您未来的更多收件箱零早晨。


文章最初出现在救援时期并经许可转载。


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