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在您首先考虑之前,不要重新开放办公室

Alertmedia的首席执行官说,随着员工开始返回身体工作场所,尚不清楚其雇主在多大程度上准备好自己。

在您首先考虑之前,不要重新开放办公室
[来源照片:劳拉·戴维森(Laura Davidson)/Unsplash]

2015年学习美国职业与环境医学学院(American Secuttrational and Environmental Medicinical)发现,“健康,安全的工作场所与公司的绩效和向股东提供积极回报的能力相关。”早期关于工作场所安全的研究类似地得出结论,具有强大健康和安全计划的组织受益于改善员工的士气,忠诚度和保留率,更不用说他们的表现优于标准普尔500在3%至5%之间

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换句话说,将员工放在首位不仅是正确的事情,而且对企业有好处。

当Covid-19迫使全球关闭,派遣数百万工人过夜时,雇主突然面临着新的挑战,这些挑战测试了他们使员工不受伤害的能力。一年后,员工安全现在已成为几乎每个组织的重中之重。然而,随着员工开始返回身体工作场所,尚不清楚雇主在多大程度上为他们做好准备。

在重新开放计划中,员工必须首先出现

转向远程工作迫使组织采用新工具来改善协作,并帮助员工保持富有成效。它还迫使雇主适应和灵活。从管理对病毒呈阳性的员工的缺乏,到支持那些决定搬回家中照顾高危家族成员的人,许多组织的重点适当地转向通过任何必要的住宿来确保其人民安全和健康。随着组织希望返回物理办公室,将优先考虑员工安全的优先级将再次进行测试。

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我们已经开始看到世界上一些顶级雇主宣布重新开放计划,这些计划突出了工作的未来可能需要什么。微软在3月重新开放了总部,实施了混合工作模型,该模型将使员工能够选择是否希望全职在办公室,全职工作或两者的组合。在一个博客文章Microsoft执行副总裁Kurt Delbene解释了这一决定,概述了公司返回战略的四个关键原则,其中包括:

  • 优先考虑身体,精神和情感健康
  • 为员工提供额外的灵活性
  • 为客户服务并维护关键业务运营
  • 符合或超过[工作场所安全]法规

Facebook,Wells Fargo,Goldman Sachs和Uber也发表了类似的公告,内容涉及将员工带回,每个人都有承诺的额外安全预防措施。

尽管如此,员工还是犹豫不决。

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一个民意调查美国心理学会发现,一旦大流行一旦结束,有49%的成年人对重返面对面互动感到不安。一个相似的学习从特使发现,有66%的员工表示,他们在考虑返回工作场所时担心自己的健康。

那么,雇主如何使办公室安全的安心呢?

传达一个计划并证明您在乎。

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重新审视您的公司文化

企业领袖知道,在不稳定时期,强大的公司文化有多大影响。它可以帮助您吸引更好的人才,使员工保持动力,并为那些做出艰难决定的人提供北极星。在经历了前所未有的挑战之后,员工返回办公室,现在是组织重新评估其公司文化并确保员工的安全和福祉的最佳时机是重中之重。

在一个最近的采访莫斯建筑环境健康与安全副总裁斯科特·杰拉德(Scott Gerard)提供了一个有益的观点,说明了为什么将安全纳入您的公司目标是有道理的。

“在苔藓,我们认为安全不仅是优先事项,而且我们将其视为一种价值。组织内的优先级可以随着外部压力而改变。例如,如果我们按计划落后并增加了更多人员加班,那可能与财务重点相抵触。但是价值是你一直是谁。您的价值永远不会改变。”

工作场所的性质从根本上发生了变化。如果您无法解决对健康和福祉的新员工担忧,那么您的成长可能会停滞不前,并且您将很难保持人才。

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花时间重新审视您公司的价值观和使命。问问自己安全是否是关键主题,如果不是的话,请进行调整以解决它。重新审视您为解决员工安全而采取的步骤,并确保他们足以缓解担忧。

对于许多公司而言,优先考虑安全的文化涉及采用混合工作模型。摩根大通(JPMorgan Chase)一直是这一转变的最大支持者之一,认为为期五天的办公室工作周是遗物。该公司将提供旋转工作模型,员工将在远程和办公室工作之间切换。

我们正在AlertMedia探索很多相同的东西。我们的目标是捕获双方互动的好处和效率,以及从事工作选择的好处。我们希望我们的总部成为举行重要会议的地方,但我们希望为员工提供任何在任何地方和最有生产力的地方工作的能力。

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透明度和沟通是关键

员工在工作中感到安全始于他们,他们认为您正在对正在发生的事情进行。分享有关您采用的协议的详细信息,如果他们决定返回办公室,他们将受到保护。如果您要求员工获取疫苗以返回,请分享您将如何计算谁已完全接种疫苗,谁未接种疫苗。

更重要的是,给您的员工“为什么”。如果您的员工意识到您制定或修改政策的理由,他们通常更愿意上车。实施一种征求员工反馈的方法也是一个好主意。这样,他们会觉得沟通是一条双向街道,他们正在听到他们的声音。

考虑创建指定的过渡团队对执行和交流您的重新开放计划负责。让来自多个级别和部门的利益相关者参与,以确保您的计划反映了企业的需求和员工的需求。这将帮助您的人民知道您真正关心他们的安全,并且您对所有想法进行了彻底的审查。

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信任是货币

您与员工的透明度越大,您将获得的信任就越多。最近的Edelman Trust晴雨表发现尽管机构信任处于历史最低水平,但仍有61%的受访者报告说,他们信任企业做正确的事比非政府组织(57%),政府(53%)和媒体公司(51%)(51%)。

在过去的一年中,您欢迎员工回来时建立的信任至关重要。如果您在远程工作时优先考虑员工的福祉,那么他们将更愿意相信您一旦回到办公室的能力来照顾他们的能力。

每个人最终都想为使他们感到安全的公司工作。安全是人类的基本需求。它甚至代表了马斯洛层次结构的第二层。如果您的组织无法满足这一需求,员工将迅速寻找他们的下一个机会。那些选择在明年内优先考虑其人民的人很快会发现自己更具竞争力,能够更好地吸引顶尖人才,并且在艰辛时期蓬勃发展。

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布莱恩克鲁夫是创始人兼首席执行官AlertMedia


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