广告
广告

POV:是的,一天有足够的时间 - 如果您的时间更好

两名执行教练制定了三个时间管理策略,以帮助您更好地掌握工作量和成功的掌握。

POV:是的,一天有足够的时间 - 如果您的时间更好
[照片:Tanja Ivanova/Getty Images]

“一天没有足够的时间!”

广告
广告

在某个时候,我们所有人都在愤怒中喊了这一点。但是猜猜是什么:这不一定是真实的。时间是领导者希望做更多并扩大影响力的最重要的专业考虑之一。按时破解代码尤其与十字路口的专业人员,准备下一次晋升的专业人员,希望加入C套件或扩大其领导或业务。

斯坦福大学的研究发现当我们工作太多时,每小时生产率下降。每周工作70个小时或更长时间的人的工作量与工作55小时相同的工作量。我们所有人当天都有相同的24小时,但是有些人可以完成更多的成就。但是如何?

优先规划

优先级不仅仅是需要做什么,还包括您是否将时间和精力集中在工作上需要实现的最重要目标上。这是每日选择。一个哈佛研究发现在一天结束时花了15分钟的时间反思他们学到的课程和计划的人比那些没有的课程要好得多23%。对您想要实现的目标以及最重要的项目及其影响有心,将有助于您优先考虑和管理重点和注意力。

广告
广告

确保分配时间和资源来做对您最重要的事情。您可以将这些视为您的“锚定租户。”想想一个大型零售商在一个占据最大空间,捕获最高流量并产生最大回报的购物中心的大型零售商。识别和命名您的锚租户(又称关键项目或计划);当您这样做时,您将首先知道要专注于什么。这也意味着您需要更频繁地知道是肯定的 - 真正的事情需要您的注意

信任,代表和授权

Twitter的前首席执行官杰克·多尔西(Jack Dorsey)有一个引人入胜的类比。领导者需要是编辑,而不是作家。因此,要在相同数量的小时内完成更多工作,领导者需要从心理上转变为行动者。这意味着要信任您的团队,无论是直接报告还是您影响并将自己视为瓶颈的人。当然,只有您必须做出一些决定,但是如果您觉得您需要权衡团队做出的每个决定,那么您正在减慢过程并创建一个依赖性,使您更难断开连接。

Alex Husted,Helpsy的联合创始人,建议委派紧急工作。作为领导者,我们决定如何在紧迫和重要的事情之间度过时间。通常,我们选择处理需要做的紧迫的事情,但现实是这些天的一切都是紧迫的。但是,这是在长期,战略计划,突破性创新和建立合作伙伴关系中蓬勃发展至关重要的重要工作。因此,不要分心,而花时间专注于扑灭一天的火。最大的回报是处理重要的事情。“时间吮吸”是需要扑灭的火,所以不要。做更多的事情,将紧急事项委派给赋予您的团队能力做出决定并采取行动。保持不懈的态度,将注意力集中在重要的事情上,只能做到这一点。

广告

要有效地创建这个新团队,请先评估您当前的团队和资源。首先问以下问题:

  • 如何设置明确的角色和责任以确保透明度和问责制?
  • 当我希望转移重点时,我如何才能赋予团队能力合适的技能和能力?我该如何为成功设置?
  • 他们需要哪些流程,资源或支持系统?
  • 我如何使我的团队能够韧性解决错误和挫折?

此评估将帮助您确定首先解决所需的空白。这些应该是您优先事项的一部分。目标是与您信任的团队围起来,并能够完成工作。然后,用所需的工具赋予他们权力,并摆脱困境。

放开

工作时间更长的想法是证明价值的一种方式,有两个意外的负面结果。首先,如果您不成功,就会在您的脑海中建立叙述也许您的工作不够努力。而且,您可能会将自己的忙碌与所产生的影响相关联。因此,放开一个想法,即更多地工作会使您更有价值和富有成效,这是您与时间改变关系的旅程的第一步。

广告

停止思考:“只有我才能做到。”如果您需要知道或指导每个人在做什么,那么您将无法有效地委派。您正在微管理。这些趋势创造了有毒的工作文化,并使您的团队感到被脱离和低估。工作自主权是工作场所幸福的关键动力之一。

对成功的样子有清晰的了解。变得完美并不是理想的结果。完成它是。我们不是在建议接受草率的工作,而是放开只有您知道最好的想法。另外,将这个机会视为教学时刻。如果您不给他们尝试空间,该如何发展团队?

总是问自己,目标是什么?对我来说,拥有全部控制权还是成为能够完成更多工作的推动者?寻找创建一个Omni连接的文化您的员工感到看到,联系和授权解决问题的地方。随着职业生涯的发展,您的目标不是“做更多”,而是要通过他人做更多的事情。归根结底,当您扩大领导力并与时间重新建立关系时,您会意识到自己的影响乘以您可以启用和授权的人数。这不是您要做的事情,而是您的工作方式。当您进行这种心理转变时,您将在管理自己的专注力和关注真正重要的事情的过程中。

广告

珍妮·费尔南德斯(Jenny Fernandez)是哥伦比亚大学的营销主管,初创顾问,领导力教练和兼职讲师。路易斯·维拉斯克斯(Luis Velasquez)是硅谷技术领导者的执行教练,也是斯坦福大学商学院的领导力主持人。


广告
广告

呼吁大多数创新的公司参赛作品!现在申请。

FastCompany.com将有500多名获奖者。最终截止日期:9/23。