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如何写一个不愚蠢的任务陈述

为什么大多数任务陈述都是愚蠢的?

如何写一个不愚蠢的任务陈述

这是四个任务陈述。两个来自真实组织。两个是由Dilbert的自动任务声明生成器创建的。你能猜出哪些是真实的吗?

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1.我们的工作是不断培养世界一流的基础架构,并迅速创建以原理为中心的来源来满足客户的需求。

2.我们的挑战是在经济上坚定的授权方法,以便我们可以不断协商基于绩效的基础架构。

3.通过动员社区的关怀力量来改善生活。

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4.尊重,正直,沟通和卓越。

任务陈述就像公司标志性卡片一样。这些有抱负的墓碑经常用平淡的草书字体和明显的抹灰书写,是空气供应中的漂亮词,例如节奏。有时,它们是在树林里的静修处,在信托倒下和说话棍棒传球之间创建的。激烈的语义战斗持续数小时甚至数月。然后,您最终会出现上面的术语准诗人的一些变化。

三年来,我坐在母校的一个顾问委员会上,该委员会帮助塑造了大学的企业家计划。在每次董事会会议上,有人会说:“所以我们为什么在这里?”然后,有人会阅读任务陈述(它挤满了诸如“承诺”和“授权”之类的词),甚至是最引人注目的詹姆斯·厄尔·琼斯(James Earl Jones) - 就像人声效果一样,无法帮助我们更清楚地思考。因为它既不清楚也不有用 - 如果没有用,为什么我们要争论它?

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任务陈述不必愚蠢。实际上,如果它们阐明了真正的目标,它们可能非常有价值。我要做的第一件事是忘记确切的单词,并首先记住声明的原因。2006年,威尔逊学习对金融和科技行业的25,000名员工进行了调查。受访者说,他们希望一个可以“清楚地传达工作部门要做的事情”的领导人。”这也适用于任务状态,这是设定基调的。员工,供应商和客户不会被模糊的任务陈述所吸引。他们将在具体目标之后排队。

詹姆斯·柯林斯(James Collins)和杰里·波拉斯(Jerry Porras)在1994年的书中首次提出了“大毛大胆的目标”(或BHAG)一词建造为持久。他们说,BHAG是“清晰而引人注目的,并且是统一的努力点,通常会创造巨大的团队精神。它具有清晰的终点线,因此组织可以知道何时实现目标……。BHAG不应该确定的赌注……但是组织必须相信“我们可以做到这一点。”

微软提出了可能是最著名的BHAG,“每张桌子和每个家庭中的计算机都在运行Microsoft软件。”亚马逊也为Kindle提供了一个很棒的产品:“每本书都以任何语言印刷,都在不到60秒的时间内可用。”

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两种陈述都做得至关重要:它们量化了目标。微软不仅想销售软件,而且还希望在每个家庭中的每台计算机上都有其软件。亚马逊不仅希望您购买一本书;它希望在一分钟内帮助您这样做。

大多数公司在制定目标(或显然是在执行时)并没有那么成功。根据我的经验,非营利组织在创建具有明确目标的Bhags方面特别糟糕,更喜欢温暖,模糊的单词,这些单词具有所有灵感的光泽,并且没有真正的灵魂和真实事物的动力。

这是我的挑战:写一个任务宣言,其目标是一个行动,而不是一种情感;这是可量化的,而不是模糊的。如果您想销售产品,如何以及多少?如果您想改变生活,如何以及谁?采取您的怪异任务声明并将其撕成碎片。然后思考您的野心,并编写和重写事物,直到它以真实的,可打印的单词和人物形式反映出您要产生的差异为止。

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哦,以及上面的任务陈述?第1和2号是迪尔伯特(Dilbert's)。第三名是联合之路的任务陈述,也是。4属于安然。

向您的提名人南希·卢布林(Nancy Lublin)发送电子邮件,以获取最佳和最糟糕的使命声明。

反馈:lublin@fastcompany.com>

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