Google最近的
公告Gmail优先收件箱特别及时
它是在一系列流行文章之后,关于分心是一个
导致无法集中精力。(例如,纽约时报' 最近的
“你的大脑在计算机上”)。
关于分散注意力是否是新现象的辩论仍然是开放的
或不。(例如,请参见物理世界最近的“爱因斯坦会被Twitter毁了吗“ 和 ”您是可以预见的”)。不管是
分心与否是新事物,这是不可忽视的力量。
你打开
您的电脑在早上(假设它没有整夜加载
您的收件箱带有今天的工作量),一旦启动,警报就开始了
倒入。新邮件,即时Messenger状态更新,新的RSS feed,
和永无止境的推文流。清单还在不断;难怪你
无法完成任何事情。
这些
分心已经产生了一个全新的市场类别 - “分心
阻滞剂。”老实说,我们真的吗
需要另一个新工具来中和我们刚刚安装的最后一个新工具吗?我想不是。
相反,应用一些常识和纪律处分可以
做奇迹。无需购买更多技术来解决上周的技术
混乱。
这是
处理分心的一些简单技巧:
1.优先级 -
关注的关键是设定优先事项,因此,Google的公告是
特别及时。但是,你不
需要技术来设定优先级。这里
是优先考虑的一种经过验证的方法:
o
在一小部分中创建一个简短的任务列表
纸。一旦您在页面上看到了所有任务,请通过项目,截止日期组织,
和依赖性 - 优先事项变得显而易见。
o
每天审查并更新列表,然后您打开之前
您的收件箱,参加会议之前,在您陷入困境之前。
o
将一天的任务写在粘稠的笔记上,然后专注于这些任务
一天的任务。第二天早上,复制前一天的所有剩余任务
然后扔掉笔记。每天的一张便条纸。
o
通过您的收件箱,并根据
传入消息。
2.一天中的时间
回答电子邮件,举行会议以及进行创意工作。不同的人
能够在不同时间更好地集中精力;做什么有效,但坚持下去。
3.许多人发现
即使没有数字干扰,也很难坐下来专注。运动是
对此的绝佳方法。您无需参加马拉松比赛;在健身房30分钟
步行,跑步或骑自行车的步行时间很短,可以创造奇迹。
4.委托 - 通常
某人可以完成一项任务,并且可能比这样做早早完成
你自己。
5.如果有
富有创造力的工作,例如编写文档,创建项目计划,建立
演讲或写演讲,这是一些实用的建议
为我工作:
o
在办公室外找到一个安静的地方。在咖啡店里开设商店(如果您可以工作
),在公园,公共图书馆或其他任何地方
聚焦以及您不会被打扰的地方。
o
关闭手机,与互联网断开连接,
并关闭所有申请,除了您需要完成任务的应用程序。如果
您需要互联网进行研究,关闭Twitter提要,IM更新以及所有
其他干扰。您不需要“分心阻止者”程序;你
只需要将它们关闭 - 简单而简单。
6.明白这一点
非工作时间不是“停机时间”。虽然9-5工作日早已不复存在,但
断开连接很重要。将电子邮件上床睡觉是不健康的。当您没有“连接”时,您仍然可以
做宝贵的工作。实际上,经常完成周到,沉思的工作
“离线。”
7.最后,接受
您不会完成一切的事实;这是自然定律。在阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)可能不知所措之前
在Twitter上,他被通讯所淹没。根据阿尔伯特·拉斯洛·巴拉巴西(Albert-Laszlo Barabasi),1953年,爱因斯坦获得832
信件,他只回答476。
字母的弹幕没有放松,爱因斯坦在两年后去世,所以可以
只假设他留下了很多未完成的业务。看一眼
这生活杂志他桌子的照片从
他去世的那一天。振作起来你很糟糕
桌子外观,这可能不如这个……