我们白天都有相同的小时数，但是有些人似乎比其他人做得更多。唐·库里（Don Khouri）说，虽然黑客攻击很有帮助，但真正的关键是警惕将其纳入日历的原因。生产力教练和即将出版的书的作者什么时候说是：保护您的时间的5个步骤。
他说：“我们中的许多人并没有完全意识到与盘子上的工作相对于工作的决策过程。”“我们也不喜欢说'否。’我喜欢将其翻倒在它的头上。不知道何时说“不”，而是学习如何决定何时说“是”。
为了保护您的时间，Khouri建议您在有人提出请求时问自己这五个问题：
这与我的路线图保持一致吗？
要知道您的时间值得什么，您需要知道自己在固定时间内的生活和职业，例如一年，两年和三年。Khouri将其比作公路旅行。
他说：“如果您从纳什维尔开车到旧金山，您将需要弄清楚在哪里停下来和过夜。”“实现您的职业目标是相同的概念。问问自己，请求是否与您的路线图保持一致。”
花时间通过临时里程碑来定义设定的结果，以便您知道要去哪里。Khouri说：“路线图上的每个项目都应与您的目标之一保持一致。”“一旦布置了这一点，您就可以清楚地了解是否应该接受新事物，将其移至另一个时间，或者对请求说'no'。”
请求者在我的关系层次结构上高度高吗？
您更有可能对某些人说“是”，这有助于识别他们。例如，您可以将您的老板，客户，配偶和家人放在清单上，而不是其他人。Khouri称此为层次结构，并说关键是人们必须没有重复的排名。
他说：“您不想建立三个数字或两个五次的关系。”“将其视为从一到n的平坦列表。对于某些人来说，这种排名是有意识和清晰的。对于其他人来说，它更加潜意识。”
在您的关系层次结构上，某人越高，对他们的要求说“是”越重要。最有生产力的人也将自己列入清单。
这是质量要求吗？
人们期望人们的时间最有生产力的要求，并清楚地考虑了时间。如果它错过了商标，他们将拒绝请求。
Khouri说，要被视为质量请求，应该尊重您的时间，必要和简洁。它还应包括解决方案，例如“这是我们遇到的问题以及一些可能的建议”。
它适合我的优先列表吗？
您的盘子很可能已经饱满，并且接受任何新要求都需要您在周围进行所有事情或重新谈判的截止日期。此步骤需要意识到不会完成的工作。
“有效的领导者将其视为重新定位，” Khouri说。“而且，如果您的老板要求您做某事，则可以让他们决定说：‘我很乐意接受这一点。它适合我的优先列表？'”
可以委派吗？
Khouri说，生产力的人是代表团的硕士学位，有两个原因。他说：“首先，它将项目从清单中删除。”“其次，它为其他人提供了更合适的发展机会。帮助提高某人的技能有助于他们变得更好，并最终取得更多。人们希望为具有发展心态的领导者工作。”
代表团就像肌肉。Khouri说，您做的越多，就越会变得越好。他说：“要成功地委派您需要清楚完成项目的目的或理由以及出色的结果外观。”
请记住，说“是”最终意味着对其他事情说“否”。如果您可以对前四个问题回答“是”，则可以自信地对请求说“是”。如果您可以对第五个说“是”，请委派它。
Khouri说：“如果它与您的路线图不符合您的路线图，您应该说'不'，但您可以以令人鼓舞的方式做到这一点。”“你可以说，‘我很想提供帮助，但是现在我的日程安排包括我需要关注的其他优先事项。'”
当您采用评估每个时间请求的心态时，您更有可能对真正重要的事情说“是”。