这是一个共同的场景：主管同意用一种条件写下您的推荐信 - 您起草它。令人震惊的人。我们也很惊讶这是我们第一次发生在我们身上。我们假设这些字母是盲目的评估。但在用秘密握手解构我们的最初不安之后，Wink-Wink协议，我们发现了理由：写一封好的推荐信需要对人的亲密和详细的了解。谁比你更好？
大部分文学教别人写关于你的。现在是时候旋转桌子并聚焦这种不言而喻的但广泛使用的练习了。在这里，我们讨论准备自己的推荐信的策略。
需要明确的是，我们故意将预备定义为：编写初稿。这封信可能从您开始，但绝对不应该以您结束。无论您的草案多么好，写信作者都应该代表您阅读，编辑和提交最终草案。字母的最终声音和语气应该是字母作家的声音。我们认识到一些机会需要您签署豁免以无法访问这封信。我们从不主张说谎；如果您放弃自己的权利，则不应撰写草稿。
当信函作者要求您写第一稿时，请记住这六个积分。
展示作家
信函作者的职位描述应在第一段中进行打开。在写第一个单词之前，请确保您了解信函作者的立场，责任和观点。然后利用他们与您有关的头衔和角色。不要掩盖他们的工作，这封信最终与您有关。相反，策划并经过深思熟虑。包括写作作家认识您的时间，他们认识您的环境以及您一起工作的环境。该框架解释了它们与你。具有相关背景和凭据的人的信很强大。一个非常了解您的人的来信，甚至更是如此。
分享您的故事
表演，不要告诉。避免在没有上下文的情况下简单地列出您的才能和成就。取而代之的是选择特定的示例：例如，项目或领导力经验，在其中您展示了独特而重要的技能。例如，不要仅仅将自己描述为奉献精神。取而代之的是，说明您如何阅读文献并观看在线教育视频，以学习Google幻灯片以进行协作演示。然后，您将此教给您的6人团队。随后，您的团队具有可共享的实时演示文稿，比其他团队更有效地完成。细节可帮助您脱颖而出并表现出自己的价值。
指定您的赞誉
使用特定示例客观地描述您的成就。例如，我们鼓励您撰写“已发表的10篇论文”或“连续3年获得指导奖”，或“与40名志愿者一起组织社区服务活动”。这些是有影响力的细节，也许您准确地知道。但是要小心最高法：最好，最快，最快或最聪明。该判断，无论是正确的，都不应该来自您。让您的信函使用您描述的客观细节来比较您的绩效以及对整个社区的影响。让他们涌向您：您的潜力，您的人类品质，您的职业道德，与同伴相比。
屏幕错误
三重检查机会的细节。确保所有组织的名称都是正确的。如果这封信是为了命名的机会，例如奖励或赠款，请获得确切的名称，并确保正确拼写。检查更离散的关键事实：该信件已致电正确的人或小组，邮寄和电子邮件地址的拼写正确，日期是最新的。
扩展影响
每个推荐信是您较大故事的颗粒状部分。如果您被选为这个机会，世界上有什么变化？花最后一段讨论这个机会将如何塑造您的职业。请明确点。例如，如果您要申请写作计划，请提及这个机会将使您成为公司的更好的沟通者和讲故事者。相关时，请突出显示具有您独特背景的人在您要申请的空间中的必要性。
供应参考
一种有效的个人方法：推荐信可能会带有其他对您了解您的人的报价或轶事。包括其他人对您的看法使这封信使您个人和特定于您。向您的信函提供这些名称和联系信息。
准备您的参考书是战略性的。只有您对自己的核心以及职业发展方向有最深刻的见解。对于信件作家来说，找时间投资写一封好信件可能是一个限制步骤。无论他们的角色和责任如何，您的信写作人都很忙。准备初稿将有助于继续进行过程。切记包括最显着的客观事实。允许信函作者专注于主观，最高法，感性和认识您的意义。准备自己的推荐信是一个使每个人都受益的步骤，而不会失去信函的整体效果和合法性。
Adaira Landry，医学博士，医学博士是哈佛医学院的急诊医师和急诊医学助理教授。Resa E. Lewiss，医学博士是托马斯·杰斐逊大学医院的急诊医学和放射学教授。她是创造者和主持人可见的声音播客。