您的会议可能总是很麻烦，但是设置它们并不一定。如果您使用的是日历服务，例如Google日历，iCloud日历或Office 365，则有很多方法可以减轻日程安排的压力，因此您可以重新完成实际工作。
以下是一些充分利用日历的基本技巧和技巧：
1.自动添加重要的东西
如果您同时使用Gmail和Google日历，Google可以自动将航班，预订和其他活动预订添加到您的日历中。只需打开Google日历，前往设置，从Gmail中选择事件，然后打开“添加Gmail中的事件”切换。
不使用Google日历？Tripit提供了与任何日历提供商一起使用的类似服务。它可以自动添加Gmail，Yahoo Mail和Outlook中的事件，也可以通过将确认电子邮件转发到日历中，将发送事件添加到日历中plan@tripit.com。在注册tripit之后，前往帮助页面以获取更多说明。
2.清除旧日历
多年来，您可能积累了许多共享日历，除了占用空间外，没有目的。终于是时候摆脱它们了。
- 对于Google日历，请访问calendar.google.com，前往设置，然后找到要删除的日历。单击删除日历，然后退订，然后再次删除日历。
- 在Outlook中，右键单击要删除的日历的名称，然后点击“删除日历”，然后点击“是”。
- 对于iCloud日历，请前往iCloud.com，选择日历，然后单击屏幕底部的“编辑”。点击“红色”按钮以获取要删除的任何日历，然后单击“删除”。
3.在闪存中添加事件
当您只需要在日历上预约，而无需填写详细的注释或位置信息时，语音助手可以提供帮助。要求Siri，Google Assistant或Amazon Alexa创建日历约会，指定事件的名称和时间，您全都设置了。（亚马逊回声说话者用户需要首先将其日历与Alexa链接，Google家庭用户必须启用个性化）
不想用你的声音？如果您有Google日历，则可以通过将事件直接键入Google搜索来添加。尝试通过键入“明天中午预约”或“明天中午添加日历事件”，然后点击搜索结果顶部的“创建事件”按钮。
4.设置默认警报时间
不要让您的日历应用程序决定在活动之前通知您的最佳时间。通过设定默认值，以将要通知多远，将事情纳入自己的手中。
- 对于Google日历，前往设置，选择日历，然后向下滚动到事件通知（在网络上）或默认通知（在移动设备上），然后选择“添加通知”。
- 对于iCloud日历，转到设置，选择日历，然后选择默认警报时间。
- 有关Outlook，请单击“文件”选项卡，单击选项，单击日历，然后单击“日历选项”部分中的新时间。
5.获得建议的会议时间
根据您和您的同事使用的日历服务，您可能可以看到何时可以在没有通常的来回会议的情况下进行会议。
要查看人们在Google日历中的可用性，请从Web应用程序中创建一个事件，然后添加您的客人，然后单击“建议时间”。亚马逊的Alexa还可以建议开会时间，当您说“与[联系人名称]举行会议”时，Microsoft Outlook在其中提供了调度助手网络和桌面应用。（请记住，这些技巧只有在客人的日历是公开的或与您共享的情况下才起作用。）
Slack，Microsoft Teams和Hipchat用户也应查看米坎这是一个着眼于聊天室参与者的机器人，建议开会的最佳时间，然后将商定的时间与每个人的日历同步。
6.利用调度工具
如果您无法访问客人的日历，则仍然可以使用第三方工具来帮助钉住会议时间。会议鸟让参与者投票通过开会或保留单个会议的时间段的最佳时间，并与Google日历和Office 365一起使用。日历相似，但支持更多的会议类型（带有可选的订阅）和日历服务（包括Outlook和iCloud）。要进行会议民意调查而无需登录日历服务，请查看涂鸦。
在与另一个国家的某人打电话时，时区忍者可以避免安排Snafus。输入每个参与者的位置，该网站将帮助您选择一个属于每个人工作时间的会议时间。
7.尝试其他日历应用程序
虽然Google和Apple提供了自己功能强大的日历应用程序，但您也可以尝试第三方替代方案，这些替代方案可以利用您现有的日历，但提供了额外的功能和不同的布局。在iOS上，奇幻2让您可以使用自然语言短语添加事件，支持具有自定义字体大小的轻型和深色主题，并可以通过文本，电子邮件等快速发送生日祝福。（也可以使用苹果电脑）公鸡具有一个方便的“导航器”视图，可以跳到未来的日期，并通过将其固定在屏幕顶部来帮助管理重要的非通行任务。
日历应用程序场景在Android上不太活跃，但是简单日历是手机默认应用程序的直接替代方案，具有可自定义的颜色和小部件。而且，如果您想拥有一个用于电子邮件的应用程序和日历，请查看Microsoft Outlook。（不要被名称误导；它还可以与Google Calendar和Gmail一起使用，并且可用对于iOS也是。）
8.使用IFTTT用于更多日历技巧
IFTTT是在Internet上自动执行任务的免费服务，并且是在日历中添加有用信息的方便方法。例如，你可以创建Google日历事件第二天的预报要求下雨时跟踪iOS日历中的工作时间根据位置，或添加一个“早起上床”活动当Fitbit确定您的睡眠不足时。IFTTT还可以根据日历中已经存在的信息自动执行操作。例如，当活动即将在Office 365日历上开始时，您可以在Slack中向您的同事发送提醒。
