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为什么不在星期一工作的第一件事可以提高您的生产力

科技作家汉娜·赫尔曼(Hannah Herman)说,她在日历上封锁了两个小时。“至此,每个简,迪克和哈利都知道我在星期一早上不工作,而且我认为你也不应该这样做。”

为什么不在星期一工作的第一件事可以提高您的生产力
[照片:Prostock-Studio/Istock]

读者,让我告诉您一个秘密:我花了星期一工作日的前两个小时不起作用。

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好的,这并不是什么秘密。这是这件作品的标题,它在我的日历上被阻止了。至此,每个简,迪克和哈利都知道我在星期一早上不工作,而且我也不认为您应该这样做。

让我解释一下这是怎么发生的。

为L&D雕刻空间

在Zapier,我们重视学习与发展(L&D),我鼓励我在工作周期间花几个小时来实现我的L&D目标。最初,我有每个星期五早上雕刻两个小时花在与L&D相关的事物上,例如我要参加的UX写作课程。我想:“星期五是安静的一天,因此非常适合学习。”

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但是几个月后,我注意到我实际上并没有使用那个时间来学习。它经常被“真实”的工作吞噬,例如包装项目或在周末之前绑住松散的结局。

这令人难以置信的沮丧,因为我觉得我没有取得进步专业发展目标。同时,我感到无能为力,因为最终,我的工作必须完成 - 不仅仅是因为这是我的工作,而是因为我与其他依靠我的人合作,以按时完成工作。

我很幸运能拥有一个支持性编辑 - 斜线经理,他不仅可以帮助我写得更好,而且可以帮助我更好地工作。因此,当我们每周1:1时,我提到我一直在努力纪念我的星期五L&D时间块。

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“为什么不只是将L&D街区移至星期一早上?”她建议。

她的理由?周一早晨,由于人们在周末之后仍回到凹槽,因此发生了太多事情。而且由于我在东海岸,我开始工作日的时间要比许多队友提前三个小时,所以懈怠非常安静,没有其他争夺我的注意力。

我进行了切换,几周后,我非常高兴能满足我的一些学习目标。这就是为什么我认为它有效的原因,以及您如何使用类似的策略来适合您。

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它使您进入工作周

该时间表有效的最明显原因是:它前面载有原本很容易推迟的东西。L&D成为我在工作周期间所做的第一件事,而不是事后想法或我试图在其他任务中挤压的事情。

过去,在经历了漫长或混乱的一周之后,保持我的星期五L&D块超越了。现在,这是我周末之后我要做的第一件事 - 因此,我在精神上不那么疲倦,做好准备,您知道,。另外,星期一早上的非工作障碍使我的大脑有机会热身。我没有直接解决问题,与我的团队同步或管理一个项目,而是通过较低的赌注来使自己进入工作周。

我试图指出不检查松弛首先,两者。虽然我与此不一致,但我在我的学习障碍之后,直到我不响应任何消息的情况下,都非常一致。作为一个慢性懈怠的用户,这对我来说是一个很大的进步。

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即使您没有正式的L&D计划,几乎每个人都有他们想阅读的与工作有关的文章,他们想要观看的网络研讨会录音以及他们想更定期联系的专业社区。在工作周的第一天阻止时间,可以帮助这些事情陷入裂缝中,而偏向“真实”的工作。

它在周日的恐慌中脱颖而出

我非常支持不考虑工作时间以外的工作。边界是好的,很重要,如果相信我的治疗师,我很擅长拥有他们。但是我也是一个焦虑的人,所以我不可避免地会在周日晚上度过一部分,思考第二天我需要做的所有事情和跟进。我认为大多数人都可以联系。

老实说,这是我喜欢这个日程安排太大变化的最大原因:它帮助我摆脱了这种焦虑的感觉,有人称呼“周日恐慌”。

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与其让我的大脑在思考第二天早晨必须做的一切时以及我要做的命令时,我花了周日,我知道日历上的第一件事是一个非常轻松的学习障碍。当然,我有L&D目标可以实现,但是知道我可以利用这段时间以自己的节奏学习会减轻一些压力。

当事情感觉不可预测或压倒性时,焦虑通常会刺激,并且您的大脑趋于思考所有可能发生的情况。通过整理星期一的前两个小时,您可以为您的大脑提供一个可预测的(并且可以做!)下一步。

但是,如果我不想学习怎么办?

如果L&D现在不是您现在投资的东西,那么这个调度技巧可以适用于任何数量的事情。这是一些想法。

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  • 如果您要完成一个更具创意的项目(尤其是没有牢固的截止日期),请尝试将其制作到每周第一件事,并查看是否取得进步。

  • 使用一周的前两个小时来组织您的日历和待办事项列表,通过收件箱或两者进行分类。这是一种工作,但这也是一种自我护理人们通常不会花足够的时间在上面。

  • 利用时间来征服管理任务,例如批准费用报告或组织文件。这些可能是令人讨厌的,但确实需要一些注意细节,因此他们在本周晚些时候很难做到,而且他们经常意外地堆积。

  • 每个星期一早上花一两个小时,寻找可以自动化的任务,然后自动化它们。自动化是一种习惯,并花时间查看您的流程可以帮助您构建它。

灵活的安排是更好地工作的最佳方法之一。您的工作时间表应该适合您,而不是相反。这意味着要及时建立致力于您要完成的任何事情,尤其是我们经常将其视为“不是真正的工作”或“额外”的事情。就我而言,这是我的学习和发展时间。对于您来说,这可能是您努力寻找时间的任何事情。星期一早上开始这样做,看看会发生什么。


这个文章最初出现在Zapier的博客并经许可转载。


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