由于许多公司努力将团队重新回到办公室，而其他公司则选择尝试混合模型，因此您可以确定他们中的性格内向的人并不激动。由于内向和外向存在在频谱上，因此我们许多人都有两种趋势。据估计，我们当中那些大多数性格内向的人会占人口的33％至50％的位置，这意味着您团队中可能有一些人现在感到非常焦虑会议。
会议为团队提供了一个机会，讨论想法，协作，提前计划并互相阻止。但是很难确保听到内向的声音。如果您正在促进与大部分性格内向的团队举行会议，那么您可能会知道，以常规会议格式获得捐款可能很困难。
这就是为什么建立一种包容性的会议文化至关重要的原因，该文化考虑内向和外向的人的需求。设计包容性会议可以帮助您：
- 创建一个工作场所，每个人都可以将价值作为真实的自我添加。
- 打开更多样化的意见和新的思维方式。
- 确保每个人都被包括在内，并有一个平等的机会参加。
所有团队都需要使人们在会议中贡献良好的一件事 - 这不是咖啡和糕点（尽管这些事情肯定会有所帮助）。它的心理安全。
您可以做很多事情来建立心理安全，这是真正的团队关系的基础。
战略性地使用一对一
由于性格内向的人倾向于偏爱较小的群体互动，因此作为协调员，您可以使用一对一的会议进行更深入的对话。如果有人提到一些有趣的东西对小组有用，请在会议期间征得允许将其提高。
这给出了性格内向的验证他们的想法，并帮助他们在会议上做出贡献。研究甚至表明，有定期一对一会议的团队成员是订婚三倍。
提前对小组进行投票
在您即将举行的会议上做出决定吗？提前发出民意调查。性格内向的人通常在谈论话题之前有时间考虑一个话题时会感到更安全的贡献。提前进行投票也将有助于启动对话，因为您可以询问为什么一个人选择某个选项。考虑将民意调查结果匿名，直到每个人都投票为止。这可以帮助改善整体心理安全。
分成小组
为一个大团体做出贡献可能令人生畏。一些性格内向的人可能会害怕说错误的话，或者对话在他们表达意见之前会太快。提供更好的质量贡献。将内向的人与外向的人配对，可以使外向的人向该小组报告发现结果。
鼓励和重视异步输入
有时，当一个小组深入讨论并且内向的人有一些贡献时，可能很难说出来。鼓励您的团队在开会前异步地做出您的构想，因此内向的人有时间处理他们的想法并开始会议准备。另外，请尝试鼓励性格内向的人使用会议工具的聊天功能，而他们有一个燃烧点要做的，但无法将其进行对话。作为促进者，请确保以与您所说的同样的关注来对待这些书面贡献。
收集反馈
在线回顾一下您的会议，以回顾您的内容喜欢，学习，缺乏和渴望或你应该什么开始，停止并继续。定期接受会议的温度将为您提供一种清晰的方法来处理有被埋葬风险的紧张局势。这可以帮助您形成更好，更具包容性的会议文化。
“听到，看到，尊重”
如果您认真地使会议更具包容性，请尝试使用听到，看到，尊重的活动从解放结构到使整个小组更深入地思考会议。这使每个参与者都可以选择一个简短的故事，讲述会议中的时间，当时他们感到被听到，看见或受到尊重。这些知识可以帮助每个队友更好地理解他们的同事如何受到对待，并可以为未来的包容性会议奠定基础。
创建适合团队每个人的会议文化并非易事。毕竟，人类很复杂，很难完全满足所有人。但是，设计会议以包容性是可能的，就是找到一系列技术，可以帮助您最好地利用团队的集体智慧。