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在办公室清空之前给这个年终吐司

不要错过您将团队围绕他们最近的胜利而集结并在未来一年将目光投放的机会。这是如何做的。

在办公室清空之前给这个年终吐司
[照片:milkos/istock]

也许你办公室假日聚会来来去去,您的团队成员开始忍受办公室外消息。但是,在人们开始回家与朋友和家人共度时光之前,不要错过您聚集的机会,总结一年的成就,并将每个人的视线置于未来的一年中。

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如何?好吧,对于初学者来说,您可以做得更好,而不是“今年的出色工作,节日快乐!”这是一种敬酒的万无一失的公式,可以激发,激励和避免典型的陈词滥调。


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步骤1:收集您的想法

领导者在年终活动中说几句话并不少见,但是他们经常给它太少的预测和最终震撼了一堆陈词滥调,然后开始说:“我们不是过得很棒吗?”最后,“我想向我们的团队(公司中最好的敬酒)提供敬酒,并在两者之间进行几条令人难忘的线条。

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相反,首先要列出团队的成就,然后是来年的目标。您的团队的成就可以包括成功的项目,学习的教训以及您一起展示的价值观 - 不一定是所有的数字(而且可能不应该如此)。请确保也要以名字认出人,这表明您是个人与团队交谈,并且您知道谁对哪些成功负责。

您来年的挑战和目标清单应包括部门目标和项目以及文化期望,例如协作,团队合作和个人实现。一旦您在您面前进行了一些细节,就可以将它们塑造成有效的吐司。


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步骤2:添加一些结构

现在是时候提出一些笔记了,但是不必担心听起来太脚本或正式了 -你不会从他们那里读。这些回报只是自然传达快速,清晰,鼓舞人心的信息的路线图。

一个好的吐司,或任何一系列言论 - 对四件事的看法:

首先,有一个开场的“抓”或热身声明。您可能会从简单的东西开始,只是为了吸引听众的注意力,并让他们知道您要谈论什么:

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这是庆祝的季节,我想花点时间与大家分享一些简短的评论。

接下来是您的消息。用单句话传达您的主要想法。对于年底吐司,可能是:

我们取得了美好的成就,我知道我们可以在未来一年实现新目标时取得成功。

第三,用证明点备份您的消息。由于您在这种情况下的消息有两个要素 - 回顾并展望未来 - 您的结构也应包含两个部分。也许您提供的证明点会如下:

  1. “我们今年是一支了不起的团队!”
  2. “我相信您会在2018年为我感到自豪。”

背靠背放这些陈述。每个人都需要在示例上进行简短的详细说明。(提示:现在,您有机会召集从事出色工作的个人团队成员。)

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最后,返回您的消息并以呼吁采取行动结束。

因此,您可以明白为什么我说这已经是一年,我们都应该为[重述消息],以及为什么我有信心明年会带我们进一步。让我们花点时间庆祝我带来的这些自制饼干![呼吁采取行动]


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步骤3:练习,然后去做

写完言论后,开始练习 - 但不要觉得您必须记住这些单词。练习只有在您自然而然地发表评论(而无需查看文本)之前。当您与团队举行会议时,请重复敬酒,直到精神上流动为止。

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最后,确保您选择了正确的时机来发表自己的讲话。最好在小组会议结束时或在饭前或饭后完成敬酒。直到房间得到全部关注之前,不要说话。沉默chat不休,全神贯注于你。然后去吧!您的团队不仅会认为您是自然的,而且希望他们也会被您的言论所感动,并很高兴他们为这样一个体贴的经理工作。当明年到来时,每个人都回去上班时,他们将更加集中于您在假期之前分享的愿景。

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