最后的夜晚,我的开球很大朋友的陪伴在新泽西州蒙特克莱尔(Montclair),COF。除了感谢Serge Lescouarnec赞助我的访问之外,此博客条目还归功于Glenn Steinberg的存在,Glenn Steinberg不仅跟踪了对话,而且还回到了家,还回家,转录了笔记,并在12:45 AM之前给我发了电子邮件。哇!谢谢,格伦!
关于简单性的对话采样器……:
- 电子邮件
- 决定如何将工作委派给他人
- 确定哪些任务优先
账单:引用研究就是说五个最大的浪费者是
- 会议
- 处理他人的沟通
- 与他人交流
- 您的老板微管理或低估了您
- 为公司成功而设计的工作工具和流程,但不一定是您的
Serge Lescouarnec:承认他一生中拖延了许多事情,但他的家人和朋友是他的首要任务。他需要使自己的生活中的废话弄清楚,以便他有更多的时间与他们共度。
凯瑟琳·阿什曼:认识到她需要确定自己可以处理多少风险,以及是否真的需要传递给他人。例如,一封特定的电子邮件是否足够重要,应该传递给其他人,还是应该删除它?与她紧密合作的首席执行官经常难以处理其他人的交流(前5个时间浪费者之一)。首席执行官通常不会与她交流,因为他相信凯瑟琳知道她在做什么。她喜欢称赞,但这迫使她更加自信真的需要与他交谈。
群组似乎几乎一致同意电子邮件是我们日常生活中最大的浪费时间之一。不仅对学习如何删除尽可能多的电子邮件,而且对撰写电子邮件的最佳方法非常感兴趣。
比尔的提示:写一个广告牌,而不是一封信。最重要的点需要适合前3英寸x5英寸。不超过10-12个短句子。(大约75-85个单词。可以写更长的电子邮件,但请按照新闻倒立的金字塔方法:将最重要的观点放在顶部,然后在下面的所有其他详细信息中,在它们向下滚动后)。为什么?每个人都在扫描电子邮件。没有人读它们。您必须写扫描而不是阅读。您必须引起人们的注意。
确保在3英寸x5英寸的空间中做三件事。
- 阐明阅读电子邮件后所需的操作
- 提供截止日期
- 对接收者产生情感吸引力
这转化为知道,感觉,做。每当您必须拿起电话,发送电子邮件或发表演示文稿时:始终确保您已经写下或思考三个句子,这些句子描述了您希望人们的一件事知道,你想要他们的一件事做,以及您希望他们会如何感觉完成后。这将集中您的所有沟通。
总结总结:每个人都发现令人耳目一新,有用,以至于许多小事情最终可能会产生如此巨大的影响。很明显,比尔充满激情的呼吁,通过那些小事对我们的生活有了更多的控制,对每个人都产生了影响。例如,Serge Lescouarnec说,他必须学会不要对自己无法控制的事情感到沮丧。组织未能交流只会传播更多的时间浪费对话,因为必须花时间缓慢解释事情。大多数人都发誓要回去重新检查他们如何处理会议,电子邮件和所有沟通。