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每个人都讨厌开设办事处。这就是为什么他们仍然存在

员工不喜欢他们。研究证明它们是无效的。为什么花这么长时间让我们摆脱他们?

每个人都讨厌开设办事处。这就是为什么他们仍然存在
[说明:符文菲斯克]

首先,你推倒的墙和分发没有灵魂的隔间。然后你把每个人都长表,肩并肩,这样他们可以更轻松地交谈。抛弃任何剩余的私人办公室,只执行的想法,一些人比其他人更好,和阀座你最资深的员工。人们会合作。思想火花。外人会看看你的办公室,想,这个地方有能量。你的员工会更有效率。你的公司将创建世界上从未见过的产品。

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打开办公室的神话,一个工作场所布局如此普遍,它的存在是理所当然的,和它的承诺协作和创新是神圣不可侵犯的。根据国际设施管理协会2010年的一项研究,68%的人在一个办公室工作没有墙壁或低墙和无疑增加数量。

只有一个问题。员工讨厌开设办事处。它们会让人分心。他们大声。通常是没有隐私。”带来的感官超载开放办公室计划到达一个点,我几乎不起作用,”一位47岁的平面设计师说他花了二十多年在开放的环境中工作。“我甚至不得不辞去了工作因为它一次。”

只要这些地板计划已经流行,研究揭穿他们的好处。研究人员表明,人们在开放办公室拿病假近三分之二和报告更大的不满,更多的压力,和更少的生产力比有更多的隐私。在2018年的研究中哈佛商学院(Harvard Business School)面对面的发现,开设办事处减少约70%,增加电子邮件和消息传递了大约50%,打破了认为他们让工人协作。(他们甚至巧妙的性别歧视)。然而,开放式persists-too象征性地强大(廉价)许多公司放弃。

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与今天的很多事情一样,我们有谷歌,至少在某种程度上,谢谢。打开地板存在自1940年代的秘书池,但当时7岁的谷歌翻新在山景城总部,加利福尼亚,2005年,崇高,洋溢着的结果不仅仅是一个展示公司日益增长的财富和影响力;它表示一个新的专业时代的黎明。师克莱夫·威尔金森避开cubicle-heavy内部公司的前办公室的东西,就像一个社区:仍有一些私人空间,而且大量的公共场所和小玻璃会议室。”的态度是:我们发明一个新的世界,我们为什么需要旧世界吗?”威尔金森说道。与谷歌的崛起,他的愿景协作工作了。”我们公司来找我们说,“我们想要像谷歌。“他们不太确定自己的身份,但他们确定他们想要像谷歌。”

大约在同一时间,一个更激进的版本的开放办公室从其他新兴创业公司创立在90年代末的互联网泡沫。随着这些公司迅速增多,他们寻找廉价的方法来区分自己从彼此和他们的前辈。威尔金森说,他们发现灵感,更多好玩的办公室,一直是常见的广告行业。一些未完成的阁楼搬到旧金山南部市场的地区和离开他们。墙壁只让事情复杂,当你迅速增加(减少)的员工。说:“这些地方是可怕的Joel Spolsky,他在2000年创办了Fog Creek软件,目前的创始人和首席执行官堆栈溢出。“他们太大声,因为没有天花板。这对每个人来说都是痛苦的。但互联网初创公司在做它,因为他们别无选择。“出于必要,一个美学诞生了。

当Facebook开放弗兰克·盖里设计的门洛帕克总部于2015年开放办公室不仅已经成为创新的脸在硅谷却有一个强大的隐喻。Facebook在10英亩的建筑现在房子大约2800名员工,该公司声称是世界上最大的开放的平面图。”的理念是让完美工程空间:一个巨大的房间适合成千上万的人,所有接近合作的方式,”创始人兼首席执行官马克·扎克伯格写道,当他宣布在2012年设计。众所周知,他有一个普通的白色桌子在公共区域,就像其他人一样。(他也有一个私人会议”的房间,在那里他据传花很多时间)。

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混乱的气息,开设办事处成为不可抗拒的初创公司,建立了公司。“当你跟领导在公司房地产或CEO关于为什么他们设计他们的空间在一个开放的计划,大多数会给一些毛茸茸的答案,”Ben war说,工作场所的分析公司的共同创始人兼首席执行官Humanyze,它使用传感器来跟踪人们如何使用办公室和相互作用。“但是当你挖下来,因为这是工作场所的样子在几个非常成功的科技公司。”卡尔文·纽波特乔治城大学的一位计算机科学教授研究人们如何工作,需要一个更持怀疑态度的观点:开设办事处已成为一种显示一个公司的价值风险资本家和人才。我们的目标是“不要提高生产力和协作,但信号,该公司是做一些有趣的事情。”

座位安排:6个办公室计划,打破了模具

失去了在象征意义是员工本身。根据Humanyze,开放计划是擅长鼓励团队之间的互动,是有用,当一个公司试图创造新产品。但是他们是可怕的鼓励团队内相互作用,这是execution-based所必需的工作,喜欢写代码,当员工需要同步。开放的办公室可能适合一个公司提出新的想法,但是当有人来实现它们,它变得分散。

当然,的主要原因之一,商业领袖默认打开的计划仅仅是他们便宜。据商业地产协会CoreNet全球平均空间分配给个别员工在全球范围内下降从2010年的225平方英尺到176平方英尺,2013年,预计将保持下降。这意味着数亿美元算是每年节约在该国最大的公司,根据计算分析师Erik十字架,在谷歌人力资源部检查公司财务在他的个人博客,数据访问Qs

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或许没有公司能利用这种效率超过WeWork推广公共餐桌和共同办公中心和休息区现在构建其他公司的办公室。WeWork区分本身通过使用数据压缩成更小的地区最近Expedia的芝加哥办公室三层2,它说,牺牲员工的满意度。Liz Burow WeWork主任工作的策略,指出,这需要让人们更加所以他们更多的交互,同时创造了各种各样的座位安排,是的,甚至一些私人领域。“人们有不同的需求在他们一天,他们的生活,”她说。“他们可能需要集中在某种程度上,跟某人在另一个点。”

很多建筑师分享这一愿景。珍妮特•Pogue McLaurin詹斯勒建筑设计公司的负责人,数十名知名设计公司,说最有效的开放计划包括一系列会议室和私人领域深浓度。“创新公司实际上在办公室使用更多的空间,”她说。他们不期望桌上员工工作生活的中心。德赢国际娱乐平台

这是一个诱人的想法。但是,正如WeWork发现,办公室的最昂贵的部分是小会议室。作为一个解决方案,WeWork booths-basically为企业客户提供电话,便携式豆荚,可以下降到一个现有的布局。

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在15平方英尺,他们相当紧密的私人办公室。但至少有一个门。

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关于作者

凯瑟琳•施瓦布是快速公司的副主编的技术部分。德赢提款电子邮件:kschwab@fastcompany.com,跟着她在Twitter上@kschwabable

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