大多数人将混乱视为有形的实体。正是坐在办公桌上的一堆文件，书籍和物品等待被收拾好。虽然物理上的东西很明显，但我们的大多数混乱都是看不见的，芭芭拉·汉普尔（Barbara Hemphill）减少更多的生活和创始人生产环境学院。
她说：“杂物有四种类型：纸，数字，情感和精神。”“物理和数字混乱是情绪和精神混乱的症状。”
几年前，Hemphill最初是专业组织者。她说：“我意识到每次有一个真正的帕克拉特或ho积时，他们都会放手。”“如果我问了足够的问题，我不可避免地会发现他们经历了严重的情感损失，这会使他们在清除混乱中的身体瘫痪。这不是纸质问题；这是一个情感问题。”
精神混乱也通过代表我们的希望，梦想和恐惧来妨碍您。“我相信上帝为特定目的，特定的工作创造了每个人，” Hemphill说。“我们不仅要完成我们的工作，而且要享受生活。当您知道自己的目的时，就很容易知道什么是混乱。”
Hemphill建议问自己一个问题：“这[物理或数字事物]是否可以帮助我完成工作或拥有自己想要的生活？”她说：“如果不是，从定义上讲，那是混乱。”“混乱可以阻止您达到目标，但摆脱混乱有助于您揭示自己的目标。”
如果您尚不确定自己的目的，Hemphill表示专注于您所知道的不是。她说：“从您不想要的东西开始。”“这就像剥去洋葱的层。”
摆脱混乱的三个步骤
Hemphill说，三件事有助于混乱：缺乏注意力，缺乏系统和缺乏支持。要找到自己的重点，Hemphill必须在开始工作之前确定要完成的工作。
她说：“许多人只是没有专注。”“他们不是……从那天开始最重要的事情开始，然后在他们做其他事情之前完成它。相反，他们正在清理电子邮件或做其他事情，而不是关注重要的事情。”
要找到自己的重点，您必须确定最重要的任务，并了解为什么它们很重要。然后制定一个计划，在您搬到工作并不那么关键的工作之前。
聚焦需求系统，第二步是创建它们。Hemphill说，这还不足以做出决定。您必须有一种实施方法。设置办公室和桌子时，请确定系统中的需求。没有一种适合的方法。例如，Hemphill使用一个名为“魔术六”的系统，该系统标识了您在工作中处理文件和项目所需的六件事。
最后，人们需要共同努力以实现共同的愿景和价值观。在工作中，这需要适当的支持。Hemphill说：“公司成功的方式是确保员工按原本打算工作的方式工作。”“组织和生产力是一门艺术，它必须从顶部开始。”
Hemphill的生产力咨询公司通过五步过程来帮助组织提供支持：陈述您的愿景，确定障碍，投入资源，设计和执行计划，并维持成功。
她说：“请注意，所有这些都是'您的'。”“这五个步骤可用于为个人和公司解决任何问题。”
Hemphill说，混乱是延迟的决定。“乱七八糟的杂物都带来了风险，包括存储它的不必要的费用，浪费时间寻找东西，最重要的是，阻止您实现目标。”