我不记得上次点击普通旧的发送在电子邮件中。这不是因为我忽略了我的收件箱 - 我实际上是在零收件箱中，而且非常有关于向人们发送电子邮件的强烈看法。这是因为我几乎安排了所有电子邮件。
为什么您应该安排稍后的电子邮件
当然，有时会安排电子邮件以稍后发送没有意义。如果您想完成交易或通过电子邮件快速做出有关某件事的快速决定，则可以很高兴单击发送在此刻。
但是，如果您的电子邮件或答复不是超级敏感的，请考虑安排以后的时间。这就是原因。
1.它给您时间改变主意
过去的我用了撤消发送Gmail中的功能每时每刻。But that only gives me a few seconds to realize I’ve sent the wrong information or didn’t include the necessary attachment or forgot to cc the person I said I’d cc’ed or fix any other how-does-this-always-happen mistake I made. Even scheduling your emails to send five or 10 minutes from now can help prevent that nonsense.
但这也适用于更大的情况。
考虑一下硬币翻转效果。（我是否发明了这种现象？我希望如此。）您无法决定某件事，所以您可以翻转硬币。硬币降落的那一刻（没有它的降落方式），您的肠道会告诉您您一直希望的结果。
点击发送在电子邮件中具有相同的效果。假设您不确定您是否想在某人要求您做的网络研讨会上讲话。为了帮助您获得清晰度，请回复电子邮件（是或否，没关系），然后单击时间表发送。您要么会感到一种宽慰或恐惧感。您现在知道您的答案。
这种策略与“睡在上面”或将其写入草稿之间的区别在于，它感觉更像是一个真正的决定。您有一个截止日期：除非您积极更改它，否则该电子邮件将在计划的时间发送。
2.您可以工作任何需要的时间
例如，我经常会花费时间，在晚上工作一个小时，因为我白天去了孩子的学校唱歌，或者只是决定我需要长时间休息一下。（欢乐灵活的工作时间。）这意味着有时我会在晚上9点发送电子邮件。我的时间。如果人们知道我的位置，那并不总是很棒。原因如下：
- 它可能会让人们认为我的公司不是一个好地方（这与点相反；我正在工作，因为Zapier灵活的工作政策）。
- 没有人愿意想象一个半纠缠的人，穿着睡衣在自己的沙发上工作幸存者重播背景。如果我在晚上9点在线，这显然是会发生的情况。
- 接收者可能会认为我当时一直在工作，这给我带来了不好的先例，导致他们期望所有时间都得到我的回应。
如果我安排那些晚上9点第二天早上上午9点的电子邮件解决了问题。
3.您可以立即回应人
想象一下，您向某人发送一封电子邮件，询问他们对小事的意见，10分钟后，您对他们的意见有回应。十分钟是考虑一些小问题，进行一些快速研究并回报的时间（尤其是如果您关注我的话）五分钟的电子邮件规则）。但是您的第一个反应将是：哇，他们真的没有考虑到这一点。
如果这个人接受了完全相同的时间，但是六个小时后，甚至第二天，您会认为他们对此有更多的思考。他们没有 - 但感知是现实。
特别是如果你批量您的电子邮件, you’re bound to see some messages the instant they come in. Responding right away is sometimes helpful for the recipient, but usually, a delay is the way to go—it’ll make the person feel better about the thoughtfulness and intentionality of the response.
4.您的电子邮件压力会减少
电子邮件压力是我安排电子邮件的主要原因。在这种情况下，“以后”不是一个模糊的时间，这是一个非常具体的时间，我知道我已经准备好让收件人阅读电子邮件了。那个时候绝对是不是在我的工作日结束或周末之前的最后几个小时。
示例：下午4点在一个星期五，我正在发送一封电子邮件，我知道收件人不会很高兴（例如，告诉自由职业者他们的工作需要大量修订）。我有一种感觉，我会得到很多问题或不愉快的回答。如果我发送电子邮件时该人在办公桌前，他们可能会立即阅读 - 下午4点。在星期五。因此：
- 我毁了他们的周末。
- 我的周末毁了，因为我对他们的反应感到压力。
- 我的周末进一步毁了，因为我一直在检查我的工作电子邮件以防万一，希望他们以完全理解的方式回信。
- 如果他们做过回信，我要么必须让它们挂在星期一早上，要么在周末上班才能及时做出回应。
但同样令人讨厌的是不是即使在我的脑海中写那封电子邮件。这是我没有检查我的待办事项清单的一件事，我没有收件箱零进入周末，星期一早上，我有一项情绪压力的任务等待我。
通过安排发送，所有这些都可以避免。
不过，这不仅对这些坏新闻的电子邮件有帮助。也许您只想安排某人从度假后回来后的电子邮件，这样您就不会堵塞他们的收件箱；也许您想向某人发送指向新内容的链接，但是直到离线之后，该链接才能实现；有很多理由这样做。无论出于何种原因，这意味着您准备好编写待办事项列表，即使收件人还没有准备好获取它们，就可以从待办事项列表中查看电子邮件。
一些电子邮件安排警告
在大多数电子邮件客户端中，安排电子邮件只需单击几下，但是您需要精心练习。
- 随机安排电子邮件。如果人们在下午1点一直从您那里收到电子邮件每天在点上（Gmail的建议发送时间），可能会变得很明显。因此，安排您的电子邮件以稍微随机的时间出去 - 遵循您的心脏。
- 如果您改变主意，请不要安排消息。开始时，很容易混淆时间表发送功能为草稿特征。你的邮件是如果您不做任何事情，就会发送，因此，如果您改变主意或需要从电子邮件中添加或删除某些内容，请在预定时间之前进行。
- 请记住，“明天”可能并不意味着明天。如果您使用基于时间的语言，请确保将其与预定的电子邮件时间排列在一起。我建议完全从电子邮件词典中删除“今天”，“明天”，然后使用确切的日期。
电子邮件已经是异步的，那么为什么不利用它来利用您的优势呢？如果您准备开始延迟电子邮件，请如何在Gmail中安排电子邮件。