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如何为团队创建一个值得通勤的办公空间

员工正在重返工作岗位。但是您的办公室环境值得离开家吗?

如何为团队创建一个值得通勤的办公空间
[来源照片:Alena Darmel/pexels]

经过许多知识,遇到桌面的员工花了两年多的时间在家工作重新引入办公室环境从兴奋到犹豫不决。

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您如何使办公空间值得上下班?我们的电信公司已经杂交种(60%面对面,40%遥控)以来,我们已经看到了什么有效,什么无效以及领导者应该在哪里分配资金。不用说健康的界限最重要的是,随着每个人的舒适度变化,人们的工作与生活平衡的重点发生了变化。

考虑到这一点,我概述了一些我将重点关注的领域,而不仅仅是上下班的办公室,而且还将其变成了人们发现价值并感到兴奋的地方。

使您的工具无缝使用

在过去的两年中,我们都重新安排了房屋以适应远程工作。壁橱变成了办公室,车库变成了健身房 - 多功能设置的创造力令我惊讶。

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现在,团队习惯了他们的远程工作环境,并投资了家庭设置以及所有聪明的新住宿。我们的办公空间应该效仿。就我自己而言,我有两台笔记本电脑,一个iPad和各种充电器。我没有将这些设备从我的家到办公室,而是在每个位置进行设置相同。此步骤可确保我坐在办公桌前,无论我在家还是在办公室,可以帮助我每天都在两个地方超越安排工作。

在办公室复制在家设置的手势是向工人展示其远程办公室的价值,作为经理,您希望使他们尽可能舒适。

通过允许您的员工自定义工作空间来进一步向您展示护理。并问他们成功需要什么,想要位置的地方以及如何使每个空间完全使自己的空间。如果您要实施“热门桌子” - 员工没有专用的办公桌并在办公室里使用任何空间,请确保每个办公桌都配备了必要的物品,例如监视器,充电器和适配器。

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对于大公司而言,这变得更加困难,但是他们仍然可以花时间检查每个人都需要的东西,无论是通过调查还是个人查询。

带有透明度的铅

只要完成我的团队的工作,我就不愿意在哪里完成工作,但是希望员工亲自见面的领导者必须激励他们回到办公室而不是强制执行他们。我们都听说过大辞职,许多工人正在寻找更好的机会和更多的未来所有权。我们知道员工想要灵活性,仅基于位置,对各种员工都有不同的要求是不公平的。

我们需要有关办公室正在发生的事情的透明度,因此那些远程工作的人可以参与或选择在当天上下班。切勿让远程工人感到被排除在任何事情之外,无论是团队午餐,全手会议还是任何形式的公告。学习如何举办公平的混合会议,其中远程参与者的感觉与房间里的人一样,是另一个关键考虑因素。每个办公室聚会空间也必须具有适当的技术,以使远程团队成员参与对话。

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让工人提前知道定期安排的活动,以便人们可以根据需要计划和加入。这使他们有时间做出育儿或交通安排,还可以推动更大的员工参与度和公司文化的故意发展。

无论您是鼓励人们每周几天内到来还是建立公司共享日历,提供信息,以便人们可以做出有目的的决定,适合他们。

保持灵活

允许人们完全遥不可及的选择始终是一种选择。当他们生病时,需要照顾亲人或搬迁到新城市时,员工应该有能力离开办公室。员工已经调整并证明了自己的工作能力,同时还与同事分开;通过提出公司范围内的承诺,他们可以从任何地方工作,您可以建立相互的尊重和信任。我认识到我的员工知道最适合他们的东西,这是我们创造一条清晰道路的工作,以便他们可以在工作环境(无论看起来像)和角色中壮成长。

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对于大多数公司而言,100%的团队成员将再也不会在办公室100%。许多人甚至发现,对于个人的“深度工作”,他们实际上在他们时更有生产力不是在一间办公室。混合动力选项使人们能够利用两全其美。

现在是时候远离严格的政策和大胆的预测了 - 在当今的就业市场中,员工坐在驾驶员的席位上,我们应该注意和倾听。

我们都在重新想象成为混合动力团队意味着什么,这应该是一项重要且周到的投资。这可能是持续到周围的人才之间的区别,也可能是突然出门的出色雇用。

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弗兰克·韦沙普(Frank Weishaupt)是猫头鹰实验室,一家协作技术公司,彻底改变了各种规模的组织的交流方式。猫头鹰实验室是通过开发屡获殊荣的工作,是任何地方运动的先驱会面猫头鹰专业人士

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