“作为一名忙碌的高管，管理我的收件箱是我面临的最大挑战之一。对我来说，重要的是要设置优先级，因此我实际上在框上设置了将我的优先消息的规则设置，并将其放入一个文件夹中，并将所有其他消息放入另一个文件夹中。这样，当我只有几分钟检查电子邮件时，我总是会先检查优先盒，以确保我不会错过任何真正重要的东西。我要做的另一件事是，我设定了特定的时间来做电子邮件，因此我不会每天的每一分钟都在进行电子邮件。但是，相反，我会在早上第一次进来时会这样做，也许我会在午餐之前或之后做一些事情，然后在一天结束时再次做，这样我就可以花了这些漫长的间隔在做电子邮件和实际做一些工作之间。”- 托德·西蒙（Todd Simon）
