有些人只是完成工作。到大多数时候，这些超级成就者已经倒了第二杯Joe，已经击中了Inbox Zero，并钉上了下周应截止的该报告的粗略选秀。
他们是怎么做到的呢？实际上，您也可以说优势的力量以及位于荷兰的Agrippa International的总裁，该咨询公司与埃克森美孚和萨比克等跨国公司合作。
“高性能始于一个思维定势，该思维定型转化为您所做的事情。一旦有了思维方式，您就会有行为，然后将其变成行动。每个人都可以成为一个高表现的人，”鲁尔肯斯说。他们知道这12件事。
1.他们专注于重要的事情
高产的人已经建立了明确的目标，并对他们想要长期实现的目标有了远见。他们专注于重要的事情，并意识到“您所做的80％无关紧要”，Rulkens说。取而代之的是，他们专注于20％的工作并在那里运用他们的努力。
2.他们知道“重要”和“紧急”之间的区别
极其生产力的人知道“重要而紧迫的是两件事，这是紧迫的事情，这通常是由期望立即答案的人决定的，” ACK Organizing创始人专业组织者Alison Kero说。如果您因不重要的紧急问题而陷入困境，您会花时间打击不必要的火灾，而不是完成重要的事情。
3.他们计划自己的日子
当世界上一些最聪明的人想提高生产力时，他们参加了罗伯特·波森（Robert Pozen）的高管教育课程，最大程度地提高了您在麻省理工学院的个人生产力。Pozen，他的作者极端生产力：提高您的成绩，减少您的时间，他本人是一个高产的人。他写作，讲话，教课程，并担任布鲁金斯机构的研究员，以及其他事情。
为了保持正轨，他说，他一心一意地计划自己的任命待办事项，然后为他想从每次约会中获得的目标设定目标，以确保这些会议值得。
4.他们知道在需要时在哪里找到所需的东西
Pozen说，您不必拥有原始桌面或27个组织应用程序，但是您必须拥有一个可以让您在需要时找到所需的信息和文件的系统。他在每个课程上都保留文件，以便他可以轻松访问它们，并在遇到它时向每个文件添加相关新闻。这样，他可以通过最新的活动来更新他的课程。
5.他们已经设置了例程
Pozen说，当您使生活中更平凡的方面时，您可以释放脑力和时间。他的日子高度有条理。他通常同时醒来，并有简单的早晨例行程序。他在前一天晚上放了衣服。这听起来可能很无聊，但是想想浪费了多少时间，想知道早餐穿什么或吃什么。他说，通过使它们成为常规来夺回这些宝贵的资源。
6.他们挽救了浪费时间
Pozen说，在下次会议之前的10分钟或两个小时的飞行延迟可能是您的生产力的好消息。当您保留需要完成的事情的列表时，您可以快速扫描它并挑选出您可以采取的行动。在下次会议前的几分钟内回答几封电子邮件或返回电话，或者在等待飞机时为下一个项目开始研究。
7.他们只有有目的地参加会议
会议是必要的邪恶，当他们明智地使用时可以帮助生产力。这家教练公司的创始人梅利莎·米泽（Melissa Mizer）说，计划的会议浪费了宝贵的时间Moreseekers。Mizer说，有效的会议必须有五个组成部分：
- 确保正确和必要的人在房间里。
- 确保角色是明确定义的。
- 陈述会议目的的前期（例如，集思广益，决策等）
- 设定会议的目标。
- 在会议结束之前定义下一步和行动项目。
8.他们做他们不想做的事情
有时您必须“吃青蛙”。他说，克服拖延（至少在大多数情况下）对于高性能是至关重要的。
9.他们不是完美主义者
拖延的核心，您经常会发现其根本原因之一：完美主义。放开，Kero说。这是无法实现的，只要是时候开始大型或具有挑战性的项目，就会导致恐惧。她说：“如果您不想要它，您的桌子就不会一直看起来很完美，而且您的建议不需要10种草稿。”
10.他们的时间表留出空白
有时您会迷失在会议的路上。有时会议持续很长时间。有时您只需要一些时间来思考。波森说，高产的人为所有这些事情留出了空间。当您安排得太紧时，您最终可能会破坏生产力，因为如果一件事情出错，那么一天的剩余时间里可能会破坏您的时间表。给自己时间，您总是可以找到一种明智的花费的方法。
11.他们明智地多任务
Pozen Mristles反任性研究最近。多任务对于生产力人员至关重要，但是您必须选择要配对的活动。您不会在开车时写纸，但是您可以在通话时检查电子邮件或写笔记。他说：“从通常的意义上讲，任务应该是互补的，一个任务比另一个任务重要得多，而另一个任务可以用有限的能量和转移来完成。”
12.他们战略性退出
认为高表现者是“退出者永不赢”类型？错误，鲁尔肯斯说。优胜者一直辞职 - 他们对此只是更加周到的。战略戒烟意味着抛弃您不应该或不想做的事情，因为它们不值得您花费时间，或者将其他人委派成本更有效或有效地委派了这些事情。这不仅仅是免费的时间。