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假期季节的生产经理指南低迷

一年中的这个时候放松某些规则,而不是实施它们实际上可能会带来更好的结果。

假期季节的生产经理指南低迷
[照片:Flickr用户迪恩·乔治;应用程序照片:环球影业(“苏斯博士'格林奇如何偷走圣诞节”,2000年)]

假期的临近是许多经理们对安静的恐惧打招呼的事情。从感恩节开始,持续不断的兴奋和分心可能会威胁到集中工作。但是,最明智的 - 最终,最有生产力的方法不是与之抗争。在限制内,为您带来一些欢乐的节日空间,这是您在自己的专注时遇到困难时将团队聚集在一起的好方法。

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在执行规则之前先思考

正如每个好经理所知道的那样,不能定期违反规则。但是在某些时候,执行它们的强烈执行其他时间实际上是适得其反的。作为作者特里·普拉切特(Terry Pratchett)曾经写过,规则存在“以便您在闯入之前思考”。

也许您有一条规则,即每个团队都需要在营业时间内有一个人在询问时出席。但是,您的B2B销售团队真的会在圣诞节和新年之间产生任何主要线索吗?当其他团队落后于骨架工作人员时,有人会联系内部审计师吗?也许在一年中的这个时候,有些团队可以放弃钩子,而这样的重要服务使某人保持现场。

考虑一下您在日历年的其余时间内执行的典型规则,问自己是否真的会导致假期前进期间的结果。如果您可以放松一下,请确保您清楚地解释了为什么会执行或不会强制执行。您不希望它看起来任意。灵活性和理解是向员工展示您将其视为人类的简单方法,这是一年中的理想时间提醒他们

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腾出空间

人们将希望在每年的这个时候玩一些乐趣。也许它戴着圣诞老人的帽子,或者在关闭前10分钟的办公室大厅里赛车覆盖的车轮椅子。不要许可混乱,但要意识到淘汰所有乐趣会使人们脾气暴躁和脱离。另一方面,让他们摆脱过多,将停止所有正在完成的工作。因此,取得平衡。

让人们以受控的方式获得更多的嬉戏 - 例如,只要他们不侵入他人的注意力。在假期前的最后一周,让人们乱七八糟,但请留意太多的时间。

奖励良好的纪律

由于人们如此轻松地分散注意力,这是为那些保持专注的人提供奖励和赞美的最佳时机。

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有些人无论如何都会表现自己。有些人仍需要打得很大的截止日期。有些人可能只是不愿意轻浮。并且还要记住,许多人不会以相同的方式甚至根本庆祝假期。无论他们的原因如何,都应认识到那些保持专注的人的努力。

您通常的奖励制度的公众称赞或认可可以帮助应得的团队成员感到被验证,而不是为了努力工作而被抛弃,而他们的同事可能会懈怠。它还鼓励其他人在一年中的时间往往会变得越来越困难。

加入乐趣

努力成为“有趣的老板”会适得其反。但是,作为一名经理,保持距离和保持太遥远的情况可能会很糟糕。

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假期是展示您有趣一面的绝佳时机。加入庆祝活动,但要平等。在团队晚餐或欢乐时光的时间里,让自己成为人群的一部分,并谈论体育,电视,假期或度假计划。只是不要试图主导社交活动 - 只会提醒人们您仍然专注于成为老板。

让员工制作自己的庆祝活动

这家业务 - 或您作为老板 - 实际上可以促进每年的这个时候一些工作庆祝活动。一起庆祝过去一年的午餐是帮助团队纽带的一种简单方法。下班后的假期聚会可以将人们聚集在一起,并帮助所有人放松。

一点资金也有帮助。即使是小型投资也可以创造出美好的善意。如果您要为庆祝活动付费,即使是部分,那么员工更有可能出现,而不是为个人计划抛弃工作庆祝活动。

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但是,付款和举办演出之间有很大的区别。如果可能的话,让员工自己塑造庆祝活动。这可能意味着让您的团队选择在哪里吃饭或即兴改造社会委员会来计划办公室聚会。无论您做什么,请确保任何年终庆祝活动都包含在内,并且您的员工都可以控制。他们的口味越多,他们就越会与之互动,减压并获得乐趣。一旦聚会结束,所有这些都可以更好地与业务及其工作互动。

灵活的时间

假期可能给人们带来很大的压力,尤其是在他们的时间。他们正在购买礼物,参加孩子的学校职能,进行旅行安排,并试图参加许多社交活动 - 在工作中。因此,请尽量避免增加压力。

尽可能,尝试比平时更灵活。随身携带的时间表,以便人们在需要时可以放松一些蒸汽,并照顾他们个人生活中往往会堆积的责任。

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如果您提供灵活的时间,那么现在有机会让员工使用它,只需在新的一年安定下来,就可以在新的一年中弥补任何额外的时间。他们会感到压力较小,互动更好,并且对工作更加积极,更不用说他们的生活了。

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关于作者

马克·卢肯斯(Mark Lukens)方法3,全球管理咨询公司。他在多个部门拥有20年以上的C级经验,包括医疗保健,教育,政府和人才/人力资源。此外,马克目前担任北部行为卫生服务董事会主席,纽约是一家大型行为卫生服务提供商

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