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5个最后一刻的GDPR资源来帮助使企业合规

截止日期是星期五,您还没有做好准备吗?立即查看这些工具。

5个最后一刻的GDPR资源来帮助使企业合规
[插图:坏兄弟/istock]

这个星期五是遵守欧盟的截止日期新的通用数据保护法规在规范消费者数据的收集和使用方面,人们普遍认为世界上最严格的法律。在广泛的笔触中,GDPR通常要求公司明确同意收集人们的个人数据,并允许人们访问存储的数据,如果错了, 和如果他们这样选择,请删除它

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即使您的业务不在欧盟,也可能仍然需要遵守GDPR,如果它收集有关欧盟人员的数据,并且不遵守的罚款可能很严重:在最严重的案件中,最多可达200​​0万欧元或年收入的4%。

如果您仍在嘲笑自己为新法律做准备所需的工作,这里有一些可以提供帮助的资源。

帕克

帕克,国际律师事务所诺顿·罗斯·富布赖特(Norton Rose Fulbright)的自动聊天机器人,如果您仍在弄清楚欧盟以外的业务是否甚至是需要遵守GDPR。本质上是聊天表中的清单,该工具可以帮助您在几分钟内确定您对新法规的关注。而且,如果您在与机器人交谈后仍然不确定,它可以将您与公司的一位律师联系起来,并可以为您提供一些食物,以供您与您可能会咨询的任何律师或供应商进行讨论。

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GDPR清单

您可能已经看过研究展示确保您不会错过任何复杂但高赌注程序的一步,无论您是在进行手术还是驾驶飞机。这个GDPR合规清单由比利时的一群创业创始人开发的,可以帮助您采取相同的严格方法来确保自己为新法律做好准备。

由于清单已根据创意共享许可获得许可,并且维护在开源门户网站github上,如果您对如何改进它有自己的想法,则可以随意根据自己的公司需求进行调整,甚至建议通过拉动请求进行修订。

www.vwinchina.comCo.Design的设计师GDPR指南

同时指导针对设计师,这对于参与制定潜在处理人们个人数据的网站,应用程序或服务的任何人都有用。专家说,摆脱隐私和安全问题的时代已经结束。设计师,开发人员和管理人员都需要考虑他们实际需要收集的数据以及可以存储和处理的数据。他们还需要确保用户清楚地同意正在发生的事情,并在需要的情况下拥有合法所需的资源来访问,更新和删除其数据。

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部门的GDPR合规工具

如果您想让客户查看您的数据 - 并在他们愿意的情况下进行更新或删除,但是您还可以在多个云供应商中存储数据,则可能需要做一些工作。

“Companies consider data discovery and mapping to be their top challenge, because in today’s digital-first business environment, data processors are not only internal groups but, in most cases, direct and indirect digital vendors that support an organization’s mobile apps and websites,” says Chris Olson, CEO of The Media Trust, in an email. “Most organizations are unaware of who their extended network of digital vendors is, what personal data as defined by Article 4 each one collects through the organization’s digital assets, why they’re processing it, and whom they share it with, among others—all of which need to be documented under Article 30 of the GDPR.”

一种解决方案是使用将数据同步到尽可能多的第三方云服务中的核心工具,以简化这些用户请求时,或者您正在准备合规性文档。细分,哪个长期以来有帮助公司与第三方数据服务联系,推出了工具帮助其客户跟踪这些请求,数据更新和用户同意的更改将它们转发支持供应商。

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MailChimp的更新同意书

即使您还没有为自己的公司考虑它,您也可能收到了一些与GDPR相关的电子邮件,要求您验证您是否仍然想留在各种电子邮件列表中。但是,如何确保自己的联系人列表符合《新法规》的同意和披露规则?MailChimp已开发新的同意表和数据管理工具,让它的用户获取为您要联系的人录制的合规性选择数据,无论您是要提示的现有用户,还是要核实同意书的同意书,还是将新访问者访问您的网站。

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关于作者

史蒂文·梅伦德斯(Steven Melendez)是一位居住在新奥尔良的独立记者。

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