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尝试这个简单的系统,以便您休假后不会被Slack不知所措

每个人都有自己的系统,但是拥有某种系统至关重要。

尝试这个简单的系统,以便您休假后不会被Slack不知所措
[照片:/Unsplash]

休假本身就是很多工作。我知道,因为我最近休假了很大一部分。有时,生活事件以您无法控制的方式汇聚。我的三月和四月包括:

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  • 移动八个小时
  • 我妻子从她的博士课程毕业
  • 去家庭度假

这是很短的时间,我承认:我对此感到内gui。我知道这不健康,但这很难 - 尤其是如果您觉得自己缺少某些事情的痕迹。

我是Zapier的支持经理,最近我与一些我的其他经理人谈论了他们为休假而感到压倒性的事情。我了解到,每个人都有自己的系统,但是拥有某种系统至关重要。这是我的。

准备之前,赶上

在我离开之前,我会做准备。这是关键。

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我们已经谈论过出任之前,您应该做的事情乃至如何为延长休假做准备,因此您可以将这些用作起点。确保安排专门进行此类计划的时间 - 否则,您的休息时间将在您有时间计划之前偷偷摸摸您。

我如何赶上工作

对我来说,休假时间越多的压倒性部分是在我离开之后赶上松懈的积压这简直令人恐惧。

您需要找到一种适合您的方法,但这是对我有用的松弛追踪系统。

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1.快速浏览我的工作核心的消息。我尝试首先赶上公共渠道。我对与我的工作无关的所有频道进行了快速浏览 - 随机聊天或与其他团队有关的渠道。我花了尽可能少的时间。

2.浏览我的DMS。接下来是DMS。如果我知道答案的问题,我会立即回答。如果有一项任务,我会让这个人知道我正在赶上并会做到这一点。我为此设置了一个自动化:当我在Slack中出演项目时,它们会在Todoist中添加为任务。

Todoist任务包括消息的文本以及Slack中的链接,因此我不会忘记它的来源。随着物品进入Todoist,我会根据他们的压力来更改其到期日期。

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3.通过与我的团队和工作有关的消息进行工作。我有一个星星频道的列表松弛的侧边栏,我用来突出显示与我的工作最相关的渠道。那个星星的部分以及我被标记的任何消息都是我完成私人消息后检查的。通常,如有必要,我会在必要时拨打,如有必要(例如,在文档上提供反馈),或者如果不需要操作项目,请摄入信息。

4.清理其余。有时,东西最终会以线程结束,那些人很容易掉入裂缝。因此,在整理DMS和频道后,我滚动浏览线程。我在需要的地方鸣叫,将其他任何内容添加到待办事项列表中,并让人们知道我已经看过事情并正在研究它们。

还值得注意:我总是先经历懈怠。Zapier有一个内部博客,这既用于重要的公告和例行更新,但是我要等待最后一遍,所以我不会在Slack上的大量未阅读消息的积压分散注意力。

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当我通过所有这些渠道工作时,我的待办事项清单已经包装好了,但是我知道一切都被解释了。而且,这本身使事情变得更容易。

我认为该系统对每个人都不起作用,但这对我有用。如果休假会给您带来压力,我强烈建议您放一些时间,并考虑一个适合您的系统。具体细节无关紧要 - 只是制定计划。


这个文章最初出现在Zapier的博客并经许可转载。

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