如今，收件箱零是一个不切实际的目标，而且“待办事项清单零”似乎同样无法实现。像九头蛇一样，每当您杀死一项任务时，又有七个似乎取代了它。仅仅考虑未来的工作可能会影响您的心脏。
如果您开始发现自己的待办事项列表不堪重负，那么您可以做几件事来管理您的工作量。
不要低头
拥有漫长的待办事项清单的最难部分之一是，很难完成任何操作。您可以查看列表，并觉得需要发生很多事情，以至于尚不清楚从哪里开始，即使您确实开始，您也不会对需要完成的内容做出明显的凹痕。
当然，如果您不做任何事情，您将无法浏览列表。因此，最重要的是要在需要完成的事情上取得进展。那一刻，我从旧路跑者卡通中汲取了灵感。当Wile E E.将从悬崖的边缘逃跑时，他总是会在空中继续前进，直到他低头。然后，他会摔倒。因此，我总是觉得关键的教训是只要您不俯视，就可以在不可能的情况下继续奔跑。
因此，请继续完成工作，不要看不起。
校准您的努力
如果您的待办事项列表不断越来越长，则可能不足以跟上任务。就像我一样最近写，重要的是要解决努力准确的权衡，以确保您付出足够的努力来获得项目的预期质量，但要做的事情要大得多。
如果您对需要完成的工作感到落后，您可能想考虑自己在任务上的努力水平。您可能有人要求做一些事情，可以做得更快，更少的抛光剂，并且仍然可以接受。您还应该从主管那里获得反馈，以找出是否有一些您生产的东西，可以花更少的时间来完成议程上的更多内容。
组织您的清单
我也写过关于组织您的待办事项清单，通过您对完成任务所需的时间的估计以及工作本身是否需要您最好的自我。这样，您可以快速找到任务以执行适合您拥有的时间段以及精神能量的任务。
没有这个组织的水平，您可能会花费大量时间来查看您的议程来弄清楚您下一步该做什么 - 最好花时间花在下一件事上。
交出东西
如果您深深地落后了，那么是时候找到其他方法来缩短列表了。您是否可以将一些任务交给同事？当您搬进更多责任的职位时，发生的一件事是，您经常继续做那些在先前角色中责任的事情。它可能只是出于习惯，或者您觉得自己可以比其他人做得更好。
但是，您必须给其他人学习新任务。实际上，您晋升时的一部分角色是确保对新人进行培训，可以做您已经可以做得很好的事情。另外，您的新职责应优先于过去的工作。因此，请花点时间浏览您的列表，并赠送可能不应该在您的列表中的任务。
请求帮忙
最后，如果您发现自己仍然可以处理的更多，那么是时候与主管谈论您的工作量了。当人们给您的事情要做时，他们可能不会意识到您列表中的其他所有内容。在这种情况下，您可能需要让他们知道您不知所措，并获得了解决问题的帮助。
一种可能性是，他们可以教您更有效的方法来完成您的工作。不过，有可能他们会意识到您确实要做太多事情要做，并且有一些任务可以将您分配给其他人。不要害怕自己提倡。