我从与Google的人合作中学到的一件事是，生产力是可以磨练的技能。从根本上讲，这是建立积极的工作习惯，这些习惯是维持全年的现实习惯，无论您是经验丰富的高管还是刚开始职业。
正如我们许多人在过去两年中所学到的那样，当意外发生时，生产力可能真的很难。这就是为什么要恢复一些核心生产力技巧，这对于帮助您管理生活的所有活动部分非常重要。考虑到这一点，这是我最喜欢的四个生产力技巧，可以进入新的一年：
大小任务的时间管理
当面临着庞大，困难或耗时的任务时，我们所有人都处于拖延的负面周期中。面对这项任务似乎太艰巨了，可能会引起焦虑的感觉，因此我们将其推迟以备后用，并专注于其他较不受欢迎的物品。随着截止日期的临近，我们变得更加焦虑，进一步加剧了拖延。
除了遗失截止日期的明显缺点之外，拖延还可以自费通过阻止我们有效地利用自己的时间。防止拖延的一种方法是确定您的“电动小时“ - 最有生产力的时间的块 - 并安排当时苛刻的任务。例如，我个人发现我早上7点至上午9点在会议和电子邮件需要更多的关注之前，我的生产力最高。然后可以保留您的停机时间对于较小，更平凡的任务，或者对于与同事的咖啡追赶之类的较低能源会议。
节省时间的另一个好方法是确定您最经常执行的任务并找到更快的方法来完成工作。我们中的许多人可能会在收件箱和视频通话上花费大量时间；只花几分钟学习如何优化这些日常任务从长远来看，可以节省大量时间。
尽可能提前计划
时间管理是一项非常有用的技能，但是在您预留的那段时间内保持重点是更重要的。我们可以通过接受他们会发生并学习如何管理它们来预见一些干扰。聚焦技巧类似仅保留一个选项卡和静音通知将做奇迹，以最大程度地减少分心并防止拖延。我还建议写您的待办事项清单前一天晚上。知道未来的问题将使您的任务优先级要更加顺畅，并且拥有鸟类的视图可以帮助您估计每个项目都需要多少时间 - 甚至在开始工作日之前。
焦点管理还可以帮助您保持当前优先级。毕竟，对某件事说“是”是对其他事情说的“不”。总会有权衡。例如，回答是您真正不需要参加的会议是您需要完成的项目的否定时间。经常签到您的优先级，并尝试平衡“当前您”所做的日常任务与“未来你。”
升级您的待办事项清单
这似乎很简单，但是经典的待办事项清单是保持井井有条的最佳方法之一。在列出待办事项清单时，您应该将其视为指导您度过一天的地图。但是，优化您的待办事项清单，因此它不仅仅是需要完成的事情的集合可以为生产力和心理健康带来奇迹。
作为指导框架，我创建了日常计划我向所有同事（包括我们的高管）推荐路线图，并建议他们在前一天晚上填写，以帮助他们更好地组织自己的一天。除了根据时间和紧迫性列出任务的标准部分外，日常计划还包括写下感激和正念的时刻，因为研究表明，练习这些可以帮助您保持专注和协作- 避免倦怠的必要。
使生产力为您工作
每个人都有不同的工作风格，了解什么对您有用（以及什么无效）将帮助您找到适合您需求的生产力习惯。例如，喜欢从会议上重写手写笔记的人可能不会立即受益于提高打字速度，并且子弹记录对于以电子方式完成所有操作的人可能没有用。花一些时间来反思您最有生产力的项目。您正在做什么，如何实现目标？您如何保持井井有条和动力？您还应该反思一下您可能不那么生产力或发现很难专注并确定任何反复出现的主题的情况。
如果您不确定哪些技巧可能最适合您或不知道从哪里开始，我就创建了一个生产力指南涵盖从写电子邮件和人员会议到工作中的健康。如您所见，有许多不同的策略来提高生产力，并且并非每个技巧都会对每个人产生相同的影响。
过去的一年肯定给工人和雇主带来了许多挑战，但是我们也有独特的机会通过努力养成2022年更有生产力，更健康的工作习惯来缓解这些挑战。将持续一生的好处。
劳拉·梅·马丁（Laura Mae Martin）是Google的高管生产力顾问，并管理着Grouditivity@Google计划，帮助员工提高了日常工作流程和生产力。