这些奇怪而不确定的时代使我们中的许多人都在工作环境中挣扎。过去两年中，我们都受到个人的影响，集体规范的变化可能使建立和培养文化感的挑战。
但是，无论我们要面对面还是遥远，可以肯定的是：t这里有太多的会议。
每个人都按照各种计划进行操作，因此很难计划会议。即使计划并确保有一个议程和明确的目标也可能需要时间。因此，有计划会议的会议。会议综合会议。
我们当中有多少人在公司范围内拥有“无会议”的一日制名称，只是发现自己正在使用那天作为聚会的时候，因为好吧，这是一周中没有其他会议的一天。
领导者有一种方法可以有效地影响和使人们围绕一个想法，或鼓励跨职能和部门的协作，并获得共识和买入而无需完后还有会议。
简短视频是答案。
想象一下，如果您将人们聚在一起，然后将您想分享的想法 - 所有的想法。然后，进行简短的视频演示。然后通过电子邮件或Slack或合作者使用的任何渠道分发。
瞧！您的合作者可以在自己的时间消化的想法清晰的演练。
短形式视频有两种主要类型。
4分钟的更新（信息性）
如果您想看一个简短的讲故事的大师散步和谈话视频。这是迪士尼演员（员工）和客人关于公园中发生的事情的简短更新。这会给您留下深刻的印象，这家领导者和这家公司真正地为其员工而言，并且在公园里发生了有趣而创新的事情。
听起来很容易吧？好吧，是。在上面的视频中，D'Amaro甚至放弃了秘密成分。您需要一些笔记/谈话要点，并有人为您握住电话。
思想启动
这并不一定是一个会说话的视频。它甚至不必是更新。这可能是一个思想启动者，它将有助于收集意见和反馈，您可以用来告知下一次大型会议，最终将使人们聚集在一起。在这种情况下，您可以使用演示甲板并将其变成一个简短的视频。我的Light Cocreative团队用4页的甲板制作了2分钟的视频，以评估兴趣并收集周围的想法和灵感食品和金融的话题。
还有其他类型的视频，包括产品或体验演示或鼓舞人心的功能，但是无论您的会议替换视频的性质如何，都需要记住一些关键点。
简短
不超过五分钟。
但是，请确保在一定时间之前请求您需要的反馈/输入。您通过不召开会议来尊重每个人的日历，作为回报，您应该期望他们会在合理的时间范围内做出回应。
从价值开始
要清楚和直接的视频打算进行交流。通过在第一张幻灯片中列出您的要点，或者在开始时提及它们，请帮助您的听众知道为什么这很重要。
与任何讲故事一样，建立一个与您的同事吸引的故事拱门，并且在涵盖团队已经意识到的事情上花费的时间不会花费很多时间。
使其视觉
它不一定总是在屏幕上是您的脸。也许您在谈论和展示内容之间交替。视频覆盖关键字，思想和短语。一些微妙的过渡可以帮助观众参与。
只是不要不知所措。任何时间都需要几个单词和支撑点。无论您做什么，不要仅仅显示幻灯片并阅读幻灯片。这是任何演讲的禁忌。
不要显示和讲述，展示和询问
就像任何有效的沟通一样，您需要采取行动。如果您正在寻求反馈或共识，请明确要求。
如果您提出一个思想启动或概念，这将导致发现和讨论，请不要提供一堆解决方案。解决问题并布置选项。吸引观众，并为他们创造空间，让他们看到自己和自己的想法/解决方案。邀请观众发表评论。
具体说明您要如何收到评论和反馈。是直接向您回复的电子邮件吗？还是与CC上的每个人？还是有一个表格（链接）或要呼叫的号码？
如果打算进行开放的反馈讨论，也许您会在Slack频道或其他聊天线程中发布视频和反馈请求。如果您想以使您的个人意见和思想的方式使您能够在下一步之前合成它们，请要求他们直接通过电子邮件回复。另一个选择是创建表单（Google表格或者typeform是两个不错的选择）。
最后，明确该视频的目的。正如大多数会议都是私人的，并且会议笔记也没有广泛发行，因此，您的短形式会议视频也可能不适合发行。如果是这样，请在交货中清楚地说明它。将视频标记为“未列出”，只有您指定的用户才能查看，如果您有能力，则可以保护视频。
通过让您的团队能够自行审查和回应，您将被视为一名领导者，他们注意自己的工作量，尊重他们的思想和意见，包容性，并接受异步合作。