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这些智能的Google日历工具使调度会议逐渐

三个光滑,高效且免费的日历替代方案,可以在协调会议时为您的Google日历体验提供动力。

这些智能的Google日历工具使调度会议逐渐
[来源插图:Ilyast/Getty Images]

如今,对于我们大多数人似乎在日历上都有的所有会议,您会认为日程安排的行为将变得更加容易。

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当然,Google日历有它自己的内置预订系统,正如我们所说的那样,它正在缓慢但肯定。但是该系统仅用于支付工作区客户,感觉比创新更模仿。

其灵感的来源是很明显- 事实上的商业专业人员标准调度工具。日历,就像其新的Google日历同等数字一样使它变得容易为了使您与他人共享日历可用性,然后允许他们选择合适的插槽并将其直接添加到您的议程中。但是,尽管它是无处不在且方便的,但日历并不是所有人的一切。而且它缺乏一些关键功能,这会使可靠的尴尬议程舞蹈舞蹈明显减少烦人。

这三个Google日历连接调度工具都提供了与现状不同的新事物,并且每种都可能吸引其他类型的会议频率。窥视这些新兴的日程安排服务的全部内容,看看其中一个是否只是日历控制的升级,您没有意识到自己需要。

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对于Gmail-Dellers:神奇更新交互式电子邮件选项

我们的第一个安排补充是您甚至可能没有意识到自己正在使用的服务 - 因为它如此周到地集成到Gmail中,以至于几乎感觉就像是标准收件箱设置的本地部分。

这是一个名为“可读时间表”的全新系统,它是长期以来的Gmail增强功能的一部分Boomerang。只要您使用Gmail和Google日历,它就不会更简单:

  • 在计算机上安装Boomerang浏览器扩展程序后,您可以单击常规Gmail构图窗口中出现的特殊新的聚会按钮。
  • 这可以提起一个菜单,您可以选择为临时会议建议时间,分享何时忙碌而不是可用的现场视图,或者共享出于一个特定目的而创建的特殊开放式插槽时间表。
  • 无论您走哪种方式,Gmail内部的一切都发生在Gmail中 - 无需跳到您的日历或打开任何其他网站。
Boomerang的可预订计划系统使得在不离开Gmail的情况下安排会议尽可能容易。

这是真正的魔术发挥作用的地方:无论您建议如何将其自动插入您的电子邮件草案中,作为动态,交互式图形,每次打开电子邮件时,实际上都会更新。这意味着,无论收件人何时查看该消息,接收者将始终看到您最新的可用性。只需单击一次,他们就可以覆盖他们的自己的在电子邮件中到达图形,然后选择一个相互期望的时间。

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您发送回旋镖制造的邀请的任何人都可以与您的日历进行互动,并叠加自己的议程,最重要的是 - 所有人都来自电子邮件。

如果您的在线互动围绕着Gmail和我的互动一样多,那么它就不会比这变得更加光滑。唯一的缺点是目前仅在桌面Gmail网站(带有回旋镖浏览器扩展程序)和Boomerang iOS应用程序中获得可预订的时间表功能。Boomerang告诉我,它目前正在对其Android应用程序进行大修,并且这种支持在作品和Outlook中都积极进行。

可预订的时间表目前是免费的。Boomerang计划在未来几个月内研究人们如何使用它,并最终将其转移到现有免费增值计划模型在路上的某个时刻。

用于日历电源用户:本机桌面日历应用程序选项

如果您发现自己住在Google日历中,并希望您拥有一个抛光的本机桌面应用程序来访问它,那么优雅的新日历创建克朗可能只是您的事情。

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我不会在灌木丛中击败:Cron是我多年来一直在渴望的桌面Google日历应用程序。它光滑,迅速且充满了周到的功能 - 包括一系列节省时间的键盘快捷键和通用的CTRL-K/CMD-K命令,可在眼睛眨眼之间提取任何与日历相关的功能。与某些其他桌面日历选项不同,不是仅限于苹果生态系统。该应用程序适用于Mac和Windows,带有iOS,Android和Web版本的应用程序正在开发中。

据您推测,与我们当前的对话最相关的CRON功能是一个强大的内置系统,用于简单而快速的会议计划。Hit Ctrl-K or Cmd-K and then hit Enter on the first option—or use the single-step keyboard shortcut “S,” if you’d rather—and you’ll be able to click or drag your mouse to select suggested meeting slots for anyone in your orbit.

Cron的调度系统将强大的会议功能放入了一个杰出的桌面日历应用程序中。

您可以在CRON窗口右侧自定义会议细节和相关消息。再单击一键,所有这些信息将被复制到您的系统剪贴板上,并准备粘贴到电子邮件,松弛消息或您想要共享的其他任何地方。从那里开始,您的收件人要做的就是单击链接以选择时间并确认会议。

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Cron的调度程序非常简单,任何人都可以轻松使用。

Cron目前是免费的,只有通过早期访问请求才能获得 - 尽管我的经验,但在注册后很快就收到了邀请。该公司表示,在这个早期访问阶段,它将保持自由,然后最终转移到一系列“为任何人工作”的计划。

对于频繁的客户端:多功能个人调度选项

最后但并非最不重要的一点是安排设置,对于计划与陌生面孔进行大量会议的任何人都是最佳的。

叫做ZCAL,这就像一个友好版本的日历版本,专门针对结识新联系人而设计。

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Zcal具有一些有趣的功能,使安排这些会议的安排更容易不太尴尬:

  • 它使您可以创建一个自定义配置文件,该配置文件与您发送的任何会议邀请一起显示,包括照片,简短的简介以及甚至是介绍性视频。
Zcal为您的会议计划过程带来了更个人化的风格。
  • 它允许您生成个性化链接,其中包括收件人的姓名,电子邮件和个人资料照片,也可以在预订页面上进行,以免涉及较少通用的词我的-calendar有点氛围。
  • 它为您提供了您选择的任何建议时间的简单文本列表,因此您可以在任何地方粘贴这些时间,并且看起来像您实际键入它们一样。
  • 为了获得个人触摸,它提供了一个选项,可以将自己的动画gif置于邀请的一部分中,包括自己微笑(或实际上做其他任何事情)。
  • 它在每个预定事件的描述中创建了一个“入口”部分他们的还有自己的信息。
ZCAL自动将有用的介绍添加到其创建的每次会议的描述中。

目前,ZCAL确实要求您依靠其网站来处理所有计划 - 目前尚无应用程序或集成,除了与Google日历的基本连接(和/或Microsoft Outlook)数据之外。但是,如果您发现该服务的更友好,更有风度的要素吸引人,那可能是值得做到的。

ZCAL暂时是免费的,其创建者表示,即使在AS选项中添加了更高级别的高级计划,当前的免费计划将无限期地保持原样和无限期的无限范围。

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剩下的就是要在议程上找到切换的时间 - 如果您需要一些帮助跟踪开放式插槽来做到这一点,那么现在您确切地知道了在哪里看。

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