您首先要兴奋地获得新的时间表批准：“”是的！我谈判了为期四天的工作周。这将使我有机会在我休息的时间里有更多呼吸的空间。”
然后幻灭设置为：为什么我不能完成所有工作？为什么我要做的就是参加会议？当我应该再休息一天时，我经常最终工作五天？
如果这些声明听起来很熟悉，您可能需要一些帮助，将五天的会议和任务调整为四天的时间。您可能会觉得自己有很多责任来缩短工作周，您没有时间完成工作。
作为时间管理教练，我帮助我的客户考虑如何在战略上投入时间，以便他们可以在他们想要工作的小时内最大化生产力。
这是我工作四天的五个秘诀，有时间超过只是坐在会议上。
步骤1：定义您的时间
首先根据所需的小时数定义目标。如果您已经从五个，8小时的天到四天，10小时的时间过渡，那么您的工作范围可能不会太大变化。但是，如果您每周工作四天的目的是只花80％的一周工作，那么除了更改工作量外，您还希望更改时间表。随着每周时间表的减少，您不仅应该更改工作时间以及工作数量。
要转移两者，这可能需要您从盘子中承担某些责任。或者，看起来像是减少上班上上级的期望，以便您可以以较慢的速度工作。
步骤2：阻止您的时间
如果您按照四天，10小时的时间工作，我建议您至少阻止您的开始和结束，以便没有人可以安排与您安排会议。例如，您可以在上午8-9点和下午5-6点阻塞。您的保留时间不仅可以让您完成工作，而且减少了会议中的人们只会醒来或疲惫不堪的一整天工作的可能性。
Another strategy that can work well is to block the first half of your day when you’re at your desk as “on ramp up” time, and the then the last half of the day on your final work day as “wrap up” time. For instance, you can use Monday until 11 a.m. for on ramp time, and Thursday’s after 4 p.m. as wrap up time.
但是，如果您知道自己的案卷中有一个大项目，则可能需要阻止额外的时间。例如，您可能想在星期二和周四下午阻止一个或两个小时，以真正吸引您，而不会被会议打断。
无论您是工作时间减少还是仅仅是缩短的时间表，这些缓冲区都可以使您有机会放松工作周，而不会感到自己有很多松散的结局。
步骤3：减少经常性会议
搬到为期四天的工作周，为退后一步和重新评估所有重复的会议提供了一个很好的机会，并问自己一个问题：这次会议是否吗真的需要按照我的日程安排？
特别是想想您在哪些会议中，感觉每周没有很多新的信息要讨论，您不会收获或付出很多，或者与团队中的多个人在一起的冗余。看看您是否可以完全从时间表中取消这些会议。或者，如果不可能，请考虑缩短会议的长度或降低频率。每周一次的60分钟，每周一次的会议减少到30分钟，每周两次的会议可能需要每月的时间费用从四个小时到一个小时。反过来，这可以释放更多时间来完成您的独立工作。
另外，如果您在安排重复会议的时候有发言权，请尝试将它们分组在一起，以便您在一天中的某些部分会在会议和一天的其他部分中更重，这些部分自然更开放地完成工作。
步骤4：拒绝临时会议
一些临时会议可以提供巨大的价值。有时，电话或走廊上的几分钟可以帮助您解决更多的电子邮件。但是，一些即兴会议不太必要，并且会使您的一天破裂，而效率低下。
在我的世界中，我试图使自己摆脱尽可能多的会议，因为我知道最简短的聊天也可以加起来。如果有人给我发电子邮件，尤其是从我的业务外部发送电子邮件，并想设置会议来解释某些内容，我将首先要求提供更多信息来回答。通常，我可以在很方便的时间内浏览他们在不到一分钟的时间内发送的内容，而不必花15分钟的时间来交谈，而我可以专注于复杂的任务。
当有人要求某人想要我的想法或印象时，我采取类似的方法。最近，我有人要求与我进行30分钟的会议，以获取对特定主题的看法。我回答说：
“很高兴收到您的来信。我没有很多想法可以分享，所以我不确定电话是否有意义。
但是在我的头顶上。。。”
然后，我写了一些简单的句子，并完成了需要做的事情。尽可能多地使用此策略，以便您只参加高影响力会议。
步骤5：有效举办会议
尤其是回到办公室时，很高兴在会议上有一些时间互相赶上。是的，并非每分钟的会议都需要是效率的缩影，但是最好以有效而有效的方式进行会议。这意味着要参加会议，了解目标，坚持要点，并在会议结束时对下一步的措施清晰。作为奖励，让某人写下会议记录并与小组分享，以便人们可以记住并对讨论的内容采取行动是有帮助的。
完成良好的成绩，一个四天的一周确实意味着四天的工作，而不是与您的工作挤入“休息日”的四天会议。使用讨论的策略可以帮助您实现此时间表。