您是否注意到新黑人有多“忙”?许多工作场所认识和奖励是快速移动或自适应的。然而,实际上,他们是专业工人的汗水商店,将人们推向限制之外。结果?压力并烧毁了员工。
在一种重视努力工作和生产力的文化中,当我们努力时,我们正在“获胜”。忙于提高我们(自我)重要性的水平,并可能上瘾。当我们在工作中或周末没有做很多“事情”时,我们会感到内gui或感到羞耻。
文章,书籍和播客报告说,成功的人愿意比其他人更长,更努力。他们在凌晨4点或5点起床以取得成功 - 实际上,研究表明我们的睡眠越多,我们就越快乐。
努力并一直“继续”实际上对您想要实现的目标有害。疼痛,压力和疲劳会产生神经递质,使您与您的执行功能(SMARTS)脱节。
如果您对开关进行翻转并在更多的停机时间内构建,您的大脑将更好地发挥作用,并提高生产力。我们需要处于一个敬业,快乐和轻松的状态才能在我们的顶峰上表演。因此,这是我最喜欢的一些技术来帮助您做到这一点。
建立15%的缓冲区
产能利用(主要用于制造)衡量生产和生产能力之间的差异。公司不太可能以100%的容量运作,因此85%被认为是最佳的。这为设备故障或资源短缺等挫折提供了15%的缓冲区。
关于您和您的大脑也可以说同样的话。您需要以85%的速度工作,而不是100%,以优化您的资源和心理系统。
只要看奥林匹亚卡尔·刘易斯(Carl Lewis)。九次获得金牌得主短跑选手被称为大师级终结者:在100米高的冲刺中,他经常在40米高的标记处持久,但终点线却使其他竞争对手微风。虽然其他跑步者显然不得不在最后努力地推动拳头,握紧拳头,扭动脸,但刘易斯在赢得比赛时的冠军与一开始时看起来完全一样。从头到尾,他以85%的速度运行,而不是100%的全油门。
小费:在您的一天或一周中以15%的缓冲区构建。从8小时的一天开始剪裁1.2小时;从7天的一周开始是一天。首先,首先要提前阻止公共假期(尤其是如果您为自己工作)。花时间阅读,放松或休息。它可能会感到反直觉,但从长远来看,它会为您带来脑力。
看着你的身体(不是墙)时钟
有没有注意到,随着一天的发生,您在会议或对话中的耐心(和保险丝)变得更短,更不稳定吗?最小的事情开始让您烦恼,因为您已经排水了,精神能量很低。这不是做出重要决策或试图进行富有成效的对话的最佳状态。
对脑波的研究表明,只有当我们的大脑处于某些意识状态时,我们才能使用创新,灵感和直觉。因此,您保护的大脑空间越多,越好。
对于我们大多数人来说,我们最有生产力的时间将是早晨的第一件事 - 因此,需要注意和专注的重大决定和任务(我们称之为“真正的工作”)是早上最好的做法,以及重复的任务(例如电子邮件)最好在您的认知负担低时完成。
小费:通过前一天晚上开始您的早晨最大化。在完成一天之前,请先计划您要首先要做的两三任任务。避免在早上打开电子邮件,直到完成这些任务为止。保护您最宝贵的时间。
举行25分钟的会议
我们需要会议。我们需要他们在工作中,因为当它们顺利进行时,明确的行动会设定,做出决定,整个业务都向前发展。
问题在于,我们会自动默认举行60分钟的会议。这是至少35分钟的浪费时间等待后来的人,解决技术问题,并想知道议程(或缺乏议程)。
仅安排25分钟的时间就可以清楚地完成重要的事情。如果我们只有25分钟,我们最好专注于我们需要完成的工作。这会自动迫使我们考虑在会议中讨论的前两三件事并驱动行动。
小费:将您的默认日历应用程序更改为25分钟,而不是60分钟。始终为人们提供会议的目的。当您接受邀请时,告诉别人您只有25分钟,并问他们为什么要在那里。如果没有理由,或者您的目的不清楚,请节省一些时间并有礼貌地拒绝。
简化您的系统
当我们遇到问题时,我们的本能是“添加东西”(复杂)而不是“删除事物”(缩写)。
我们设置了额外的会议,以找出为什么工作时间表太局促,但是这样做会增加更多的繁文tape节,更多的决策点。当您的一天或一周饱满时,您会提早起床或熬夜完成。但是,如果您简单地减少致力于做的事情的数量怎么办?
考虑一下您可以设置的边界来创建一个“ 不是 do list.” It might include things like social media during working hours, living in your email, having meetings before 10 a.m. and after 3 p.m., or staying up late.
小费:查看您当前的待办事项清单,并删除价值低,消耗能量的东西,或者是对您的真实目标或KPI的分心。 All of these things will help you get the important things done, and you’ll be surprised at how much time they consumed in the past.
因此,如果您想成为“快速”,“成功”或“自适应”,请停止将自己推向极限,而不是更多的停机时间赢得自己的一天。