广告
广告

为什么要完成事情比使事情变得更好

完成后,您会感觉更好 - 无休止地痛苦地对一项任务感到痛苦。

为什么要完成事情比使事情变得更好
[照片:Getty]

您的老板刚刚递给您一个大项目要完成。这是一个备受瞩目的作业,您希望它能为您的组织提供更大的知名度导致晋升

广告
广告

您对此感到非常兴奋和热情,以至于您避免了数周之久,因为您真的想等到“恰到好处的时间”什么时候可以集中精力当您清除任务列表中的所有小东西时,在它上几个小时,并且工作空间完美无缺。

理想的时间永远不会到来,在您不知不觉中,您在巨大的压力下争夺了太多的时间。

您可能会按时提交工作,但不能按照您希望的标准完成,或者最终可能会出现出色的产品,但错过了截止日期,这对收件人的恼火很大。

广告
广告

如果这听起来像您 - 那是为了真正赋予您全部最重要的工作,您最终会感觉自己像不断地吹嘘它 - 您可能会在完美主义中挣扎。

在我作为时间管理教练的工作中,我已经看到,将最大程度地做到最高水平并给人留下深刻印象的关键实际上是通过瞄准不完美的目标。这是采用这种更有效的方法来解决关键项目的方法。

从今天开始,即使感觉很尴尬

我经常鼓励人们了解您不能一次完成所有操作,并且可以计划自己,以便您可以加快自己的步伐。但是,如果您在完美主义方面挣扎,那么计划做一些“以后”的事情很容易滑入拖延,因为直到达到永远不会出现的最佳专业涅磐状态,您才愿意开始。

广告

如果您陷入了陷阱,请开始避免的一切今天。或者,如果确实不可能,请在下周将其放在日历中一段时间​​,然后在那个时间到来时开始项目。

The timing might not be ideal: You might be a little distracted, only have one hour instead of the two you planned, or there still might be some stray miscellaneous items on your desk that now seem intensely fascinating even though you’ve ignored them for weeks. But it’s still better to awkwardly get going than to delay.

至少,坐下来集思广益,您需要采取哪些步骤来完成该项目。我更喜欢用一张纸和荧光笔从我的桌子上做这件事。我觉得这可以帮助我更具创造力。但是您可能更喜欢以数字方式记录步骤。无论哪种方式,您都希望开始充实要完成事情并开始获得动力的过程。

广告

尽早捕捉完美主义习惯

如果你与完美主义倾向作斗争,一旦开始一个项目,您就需要制定一个计划,以阻止自己在工作的各个部分上投入太多时间。

我看到这个问题的最常见领域是研究。如果您在完美主义方面挣扎,那么您倾向于过度研究主题,因为您不希望有人提出一些您不知道的东西。您还倾向于努力摆脱研究阶段,因为阅读其他人所做的事情比将自己的想法和想法放在那里感觉更安全。

如果这听起来像您,那么预定要花费多少时间可以接受研究:也许是一个小时,三个小时或五个小时。然后坚持下去。一旦您花了时间,请停止并旋转执行您需要生产的任何内容。

广告

然后,当您专注于生产时,将工作在每个领域的可接受水平上达到可接受的水平,并了解如果您在截止日期之前有更多时间,则可以重新完善。这与固定在项目中的特定部分完美,然后不得不赶紧赶上其余部分相比,总体上取得了更好的结果。

成功的关键是给自己一个时间限制,进行工作,然后继续进行下一部分。这并不意味着一切都会始终相应地安排时间 - 我可能需要花费30到45分钟才能完成工作。但是,如果您要花费数小时的时间超出确定的时间是适当的时间,那么您可能需要停止自己并继续前进。

专注于工作,而不是反馈

一旦开始生产工作,您可能会发现自己感到压力和过度思考,因为您想知道别人会如何应对自己的表现。这可能会导致分析瘫痪,在该瘫痪中,您投入更多的时间来思考。

广告

为了避免这种完美主义的陷阱,请整合有关如何改进的建设性反馈,但随后试图阻止人们对人们将如何或不会做出反应的想法。对人们是否会认为您很棒的事情含糊不清任何事情都没有做任何帮助您实际完成工作的事情。

当这些侵入性思想减慢您的速度时,以这个真理将它们拒之门外:我无法控制人们的做法或不回应我。我现在可以控制的就是我现在要做的。

这将减轻您在过程中的压力,并帮助您完成完成的工作,从而导致更好的结果,从而更好地反馈。即使您确实获得了一些合法的批评,可以帮助您下​​次完成出色的工作,也可以。一个成长心态健康;认识到您总是可以随着时间的流逝而发展和改进。您不需要一次正确地完成一切。

广告

持续到每个截止日期

如果您遵循上述建议,则不应在最后一分钟的最后一分钟争先恐后地完成工作。您的开始足够早,至少可以完成基础知识,没有在特定部分中投资,也没有包含其他人可能会想到的。

现在截止日期在这里。我建议您将所有内容最终审视 - 然后将其运出。这是我的建议:

  • 不要重做已经很好的整个部分。
  • 不要决定要朝着不同的方向前进。
  • 不要继续完善它,以至于它太神奇了,您会错过截止日期。
  • 放开。

是的,人们希望您做出色的工作。但是很多时候,按时交付的好工作实际上可以更好地为他们服务。

广告

您的老板,同事和客户不需要不断担心的是,如果您的法庭上有某件事,它可能无法完成,或者很可能会迟到。如果您始终开始按时交付,他们对您的信任水平将大大提高,他们几乎不需要花费任何时间和精力来担心您是否会通过。

这可以极大地改善您的人际关系并减少您的工作,因为您需要花费更少的时间来回复后续行动,并解释为什么不完成工作。

完美主义的方法似乎是您工作中表现出色的好方法,但通常会适得其反。如果您使用其中一些策略,则可以减少压力。

广告
广告