电子邮件是普遍的痛苦,但每个人的方法不同。你可能是收件箱零类型的人必须有一个干净的收件箱。或者你可能会混乱类型叶子数以百计的消息未读和依赖于搜索栏找到任何东西。
无论你是哪种类型,有一个更好的方法你的收件箱,你不需要知道任何代码或改变你的习惯(多),让它发生。通过自动workflows-which Zapier自动化乏味的任务我们称之为Zaps-so你可以花更少的时间整理你的收件箱和更多的时间在你最重要的工作。
你需要一个Zapier账户在这篇文章中使用工作流。如果你还没有一个账户,它的免费的开始。
开始Zap template-what我们叫预制workflows-just点击按钮,我们会指导您完成定制它。只需要几分钟。你可以阅读更多关于设置会搞坏。
有很多原因收件箱失控。也许你销或恒星需要行动的电子邮件,或者你请电子邮件,文件附件以防你需要的文件。一些自动工作流,你可以有平和的心态,保持你的一天。
把电子邮件任务
许多电子邮件需求某种行动,不管是比尔提醒或一个请求从你的经理。治疗你的收件箱就像一个任务管理器通常是灾难性的,但电子邮件复制并粘贴到你的待办事项列表应用并不理想。
取决于你的电子邮件应用程序,你可以设置你的攻击看起来依靠一个搜索字符串或寻找一个特定的标签标记消息你想变成任务。然后,Zapier会自动添加只有那些电子邮件到你的任务管理器的选择。下次你检查你的待办事项列表,可操作的电子邮件将在你检查。
- 从新的Gmail线程创建Trello卡片试一试
- 从新的标签创建Trello卡片Gmail电子邮件试一试
- 添加新的主演邮件Todoist作为任务(业务Gmail账户只有)试一试
- 创建体式任务从Gmail的新邮件试一试
自动保存附件
跟着我:你的收件箱不应该存储你的文件。治疗你的收件箱,容易导致意外删除重要文件你不救了其他地方。为了避免这种麻烦,转发、转让、或保存邮件附件通过使用以下会搞坏自动保存重要的邮件附件云存储应用。
- 新的Gmail附件保存到Google Drive试一试
- Gmail的新附件保存到Dropbox试一试
- 新邮件附件保存到Dropbox试一试
- Gmail附件盒保存在原文件格式(业务Gmail账户只有)试一试
- 添加文件OneDrive新的电子邮件试一试
你也可以做到这一点你的笔记应用。想要跟踪邮件收据或其他重要信息?您可以添加一个过滤器step-available对我们支付计划——关注这些消息,Zapier副本保存到你的笔记本。
保持电子邮件日志
你有没有保存电子邮件超过你需要“以防”?你可以保持你的收件箱整洁而不丧失谈话的内容。这些会搞坏将这些邮件的副本登录电子表格或聊天应用程序时进来。
- 保存新的Gmail电子邮件匹配某些特质Google电子数据表试一试
- 发送新的入站邮件松弛渠道消息试一试
- 得到松弛的通知新的Gmail电子邮件匹配搜索查询试一试
- 阅读新的Gmail消息通过ChatWork(业务Gmail账户只有)试一试
- 创建通知新的gmail匹配搜索谷歌聊天试一试
发送邮件可能是切断你的实际工作时间。例如,您发送相同的提醒邮件给同事或客户,或者你花更多的时间比必要的措辞刚刚好在一个寒冷的电子邮件。有几个会搞坏,你可以自动化工作。
安排发送电子邮件
Zapier的内置调度程序触发行动在其他应用程序中设置一个固定时间,如每天,每周,每月,甚至小时。
开始你的攻击一个时间表触发并添加细节你想要这样的一天一周或一天的时间。然后添加你的邮件应用程序的动作步骤为自己或其他人发送一封电子邮件。当你打开杀死,Zapier将发送这些邮件根据时间表设置,所以你不必担心发送提醒邮件。
发送个性化的电子邮件
有时候一封邮件需要一个个人风格,但当你感谢的人参加了一个事件或发送每一个新的让你获得一个深思熟虑的消息,它可以很难找到时间或声音创意。
使用一个模板邮件,Zapier可以自动个性化的消息并发送出去。你可以从电子表格一次性推广列表,但是你也可以发送自动邮件新的调查人员,感谢新Shopify客户,等等。
- 发送新谷歌Gmail邮件表电子表格行试一试
- 发邮件与新Facebook广告引导试一试
- 通过Gmail发送电子邮件当谷歌更新表行试一试
- 通过新谷歌Gmail发送电子邮件形式提交试一试
- 通过Gmail发送延迟的邮件来自新Typeform反应试一试
- 欢迎新Shopify客户提供个性化的电子邮件从Gmail试一试
当定制你的攻击在Zap编辑器中,您可以使用联系信息从你的触发应用程序作为占位符字段在写你的邮件模板。Zapier将这些占位符字段填充正确的信息随时快速运行,使你的邮件似乎一个人写的。
如果你想要特定的时间延迟发送你的电子邮件吗?与Zapier延迟一步可用我们的支付计划将告诉你杀死等到你想要的时间之前完成它的行动。
了解更多关于Zap延迟。
与朋友或家人分享的文章
我的父母从来不读我写的文章,除非我寄给他们。如果你也想分享你的书面工作和支持的朋友或亲戚,你可以使用一个自动工作流自动电子邮件从RSS提要或WordPress站点的文章。
- 通过电子邮件发送新的RSS提要条目试一试
- 是通过电子邮件提醒新的RSS提要条目试一试
- 发送电子邮件从Gmail新的WordPress的帖子试一试
- 在Microsoft Outlook电子邮件发送新的WordPress的帖子试一试
也许你是不一个作家,但你经常和你的同事分享行业新闻,或者你给你的祖母从信誉良好的新闻来源的文章。您可以设置一个攻击,将自动电子邮件保存书签应用的文章像口袋接受者。就像一个mini-newsletter以最小的努力。
- 消化新口袋里的物品通过Gmail电子邮件每一天,月或周试一试
- 每日,每周或每月节省下来的零花钱的消化项目通过电子邮件试一试
- 通过Gmail标签口袋项目分享试一试
- Feedly通过Gmail电子邮件分享新保存的文章试一试
解析来自电子邮件的信息
有时你所需要的信息从电子邮件被埋在文本。Zapier的内置电子邮件解析器应用程序会扫描你的电子邮件的文本你需要任何你想要的应用程序并将其发送。需要批量电子邮件解析吗?一个应用程序像Mailparser。io会完成工作。
了解更多关于如何自动提取和复制数据从您的电子邮件在我们的使用电子邮件解析器指南。
- 新解析电子邮件存储在谷歌表行试一试
- 新建Pipedrive处理邮件解析Zapier邮件解析器试一试
- 创建新的Mailchimp订户从Mailparser处理电子邮件试一试
- 添加新的Zoho Creator mailparser.io记录新电子邮件处理试一试
最终,这不会取代检查您的电子邮件或完全消除你的收件箱,但是一些自动工作流,电子邮件可以少一点痛苦。
没有看到你的应用吗?查看我们的应用程序目录Zapier支持的所有应用程序。
这文章最初是由董事长马修Guay更新在2018年和2020年9月由Krystina马丁内斯。这是轻于2022年8月更新。它最初出现在Zapier的博客允许转载。