走进曼哈顿下部的办公室商店，，，，精品购物网站，您面临着数十名时尚的员工，这些员工聚集在代表不同部门的办公桌上：技术，客户服务，销售等。每个星期一，Shoptiques的首席执行官Olga Vidisheva都会与这些部门的领导人见面，并在一周内为他们设定目标。但是就在几年前，所有这些部门 - 从某种意义上说，每个领导者都在一个大脑中存在：Vidisheva本人的大脑，她自己创立了Shoptiques。
当Vidisheva首次创立公司时，她画了一个看起来像家谱的图表。顶部是“ Shoptiques”一词。然后，三个分支机构代表她设想的业务的三个支柱：精品店，客户和平台。然后，在这些分支下，代表与每个支柱相关的角色。她创建了想雇用的工作的分类法，但她没有钱可雇用。相反，她意识到，必须有七个或八个Olga Vidishevas：首席执行官，首席财务官，CTO，销售人员，数据人员等。
一个井井有条的人可能只是简单地列出了她需要实现的任务，并逐步完成任务，或者更糟的是，试图解决他们出现的任务，Pell-Mell。但是Vidisheva想起了有人告诉她有关工程师的事情：“他们说他们就像杂耍者在杂耍这些小球一样。如果您打断它们，球将掉落，您将不得不重新开始杂耍，这可能需要15到20分钟。”Vidisheva意识到，作为首席执行官/CFO/CTO/等，她也是一名杂耍演员。“我不得不兼顾角色。”重要的是不要打扰自己。
她意识到，为了达到峰值效率，她将需要安排时间块，使她成为一个不同的特定人。对于周六的四个小时的街区，她可能是蓝天模式的首席执行官，专门考虑长期策略。星期二早上，她可能已经封锁了媒体关系，星期三早上为客户服务等等。她回忆说：“我戴着不同的帽子。”一旦戴帽子，它就会戴上。如果首席执行官奥尔加（Olga）有一个最好的想法，那是最好将销售经理奥尔加（Olga）委派给销售经理，那么前者向后者发送了一封电子邮件，以后再解决。“我会走进一家商店，想着，‘我需要考虑这一点，但我现在不是在考虑。’”
她回想起那些早期的日子，戴一顶帽子的最低有用的时间是两个小时，但最好有一天戴不超过两顶帽子。一个合理的一天可能会在一个角色中有一半的一天，而在另一个角色中则有一半。戴帽子戴的时间表也有策略：在晚上晚上的工作日，销售是最有意义的，当时精品店刚刚开业。关键的财务状况最好在周末完成，当时她在当时工作的合作空间安静而空荡荡，使激光聚焦。
她在Apple的邮件程序中使用不同的彩色标志成为标签电子邮件的专家。与金融有关的电子邮件标记为一种颜色，与销售相关的电子邮件另一种颜色等等，依此类推，在时间表要求时，她会转向它们。至今，她的收件箱本质上是一个彩色的待办事项清单。她说：“那些不有效的人会尽力做事。”她注意到立即回复她的电子邮件的工作人员；为了帮助他们提高效率，她向他们发送了更少的，更长的电子邮件将多个指令组合在一起。
做维迪什娃所做的事情需要一定的重点，以及对自己的业务的真正热情（在早期，她说，她每天工作约18个小时）。但是，即使那些缺乏专注度或驱动力的人也可以尝试Vidisheva的技术，只是通过对Google日历更具侵略性来实现，也许只有您的一小部分开始。例如，她的姐姐正在申请医学院，维迪什娃（Vidisheva）指导她安排整个星期的离散单位，以专注于她的论文。“当您分开时间表时，您会提前知道完成所有工作。您永远不会感到惊讶。从来没有，例如：‘糟糕！我从来没有达到过！’”
Vidisheva说，独奏创始人的工作可能令人生畏。她说：“您正在尝试做很多事情，您不知道从哪里开始，但是除非您从某个地方开始什么都没做。”“我已经看到人们瘫痪了。”
如果您要成立一家公司，并盯着似乎有10人工作的清单，请放心是10人的工作。您需要做的就是意识到这10个人就是您。