好的，老式的待办事项清单可能比好的更老。没有缺乏生产力专家谴责其实用性- 他们有一点。待办事项列表的众多麻烦之一是，它们无助于您歧视紧迫性，难度和影响力的任务。
这是一种易于使用的替代方案，它考虑了所有这些因素，以使您更加富有成效，甚至可能是您的团队。
分类任务的更好方法
解决标准待办事项列表中项目的更好方法是根据三个变量加权它们 - 精简，紧迫性和增长：
- 严肃：这项任务或问题有多重要？
- 紧迫性：要完成多长时间？
- 生长：如果我等待解决问题，这个问题会变得更糟吗？
现在，为每个变量打开一个带有三个列的新电子表格。然后，使用“高”，“中等”或“低”来对每个项目进行评分，以实现严重性和紧迫性，并为增长“是”或“否”。
从那里开始，更容易知道如何优先考虑您的待办事项。如果两个项目在第一列中排名相同，则下一列将是决胜局，依此类推。对于那些在“严肃性”列中排名相同的人，请使用后续列作为决胜局，依此类推。
您的任务实际上将优先考虑自己，在您不知不觉中，您将把待办事项清单变成“ SUG列表”。这是一个例子：
在星期一早上列出您的每周SUG清单，然后通过审查下一个工作日开始每个接下来的工作日 -前您跳入电子邮件或约会。结束一周，再次检查您的列表，重新确定您尚未完成的任何内容，然后添加您接下来需要解决的问题。
超越分类
不过，您可以走得更远。一个简单的SUG列表不仅可以提高您自己的生产力，而且还可以帮助您弄清楚如何在整个团队中委派和管理任务，然后构建我所谓的“关系生态系统”来协作处理复杂工作。
要将您的SUG清单从个人到集体列出，请为每个项目询问这三个问题：
- 这是我只能做的吗？
- 有什么方法可以自动执行此任务？
- 我这里有机会指导他人吗？
假设您的清单包括“前往波哥大见面新客户”。通过仅问第一个问题，您可能会确定您团队中的其他人不仅具有出色的谈判技巧，而且会说西班牙语。她可能是更好的替代品。
下一个问题的答案是一个明显的“否” - 您无法自动化这次商务旅行 - 但第三个问题看起来像是“是”。您不仅可以从列表中删除此内容，现在还可以指导团队成员将来接收更多这些机会。
委派使您可以专注于自己的核心优势 - 这些使您能量，激发您的事物，使您振奋。指导可以帮助您准确地了解替补席上的才能，甚至有可能使他人能够培养您的人才库。
尤其是在一家大公司中，无能为力会损害生产力（或更糟糕的），高管们将做得很好，以鼓励他们的团队更加“企业内思维”。但是，为了做到这一点，他们首先需要一种更好的方法来优先考虑工作，而不仅仅是勾勒出待办事项清单。
大卫·努尔（David Nour）是Nour Group，Inc。以及九本书的作者，包括最畅销的书籍关系经济学，，，，连接性，，，，企业家筹集资金指南，，，，冲击回报和即将到来的共同创造。在Twitter上关注他@davidnour。