你有没有每天看着另一个人的成就和思想,“他们是怎么做到的?”的时候大多数都是早上倒第二杯咖啡,一些超级成功者也是如此5英里运行,点击收件箱零,钉的草稿报告下周。哦,他们算出当天的Wordle,。
经过十年多的写作和练习效率技术,我知道了,这些人通常知道更多关于如何做更多的事情。你可以采用这些实践。
但是,为什么你会吗?
用更少的时间完成更多的意味着你可以有更多的自由时间做自己喜欢的事情,你爱的人。或者,它可以创建空间充满更多的工作,可能会对你的身心健康产生不利影响。去年我学会了其中的艰辛。
别再犯同样的错误。相反,实践有目的的生产力,这就需要更有意的任务和行动计划的方法。通过结合优先级黑客技术和效率,你可以拿回你的时间和更明智地使用它。这是工作的建议。
思考问题
当你清楚对你来说最重要的事情在生活中,你有一个试金石,可以帮助你保持专注。蓬勃发展,我们需要转变我们的思想从奖励和激励价值和目的,个人赋权专家苏珊·福勒说》的作者为什么激励人不起作用。什么:新的科学的领导、激励和参与。正如她之前告诉德赢提款实现这一目的,关键在于她所说的“MVP”:正念,价值观,和目的。基于这些价值观和重排你的生活你的目的的时候可以给你你需要的解决否则容易浪费时间或说“是”一个不必要的任务。
作为个人发展教练凯特·汉利在另一个德赢提款报告,当你决定你的日常生活,想想自己20年从现在。将未来的自己欣赏你花费你的时间现在?
“也可以帮助框架选择的选择你的遗憾。你会后悔,说对这个机会,还是说不?”她说。
跟踪你的时间
在你开始试图削减你的待办事项列表,首先确保你理解时间,生产力专家和执行教练佩吉·邓肯说,因为我们大多数人真的不知道。用一周的时间日志。白天你做什么,写下来用了多长时间。同时,注意干扰:谁打断,为什么?这种做法给你好的数据更好地理解你的时间使用,减少干扰,学习一些主要经验教训。“最大的时间管理错误人并不意识到浪费多少时间,”她说。
理解你的能量循环
还有一个自我心理分析,可以帮助:知道你的能源高点和低点。似乎是一个好主意提前一天和重要的任务。但这可能不是一个好主意如果你不是一个早起的人。性能顾问海蒂·波佐建议安排你的工作的基础上你个人的能量模式。例如,如果你在最好的创意或焦点工作早上,安排相应时间。节省更多的机械任务较长的时间。
创始人兼首席执行官Sallie Krawcheck Ellevest, woman-focused投资平台,组织她的一天。“我真的试图离开时间早上开放,因为很多天,我猛地醒来的想法,我不想失去他们,”她说。
承担的任务做出贡献
高效的人建立了明确的目标,他们想实现长期的愿景。他们专注于真正重要的和意识到“80%的你做什么并不重要,“性能顾问保罗•Rulkens说》的作者卓越的力量:高性能原则来加速你的生意和事业。相反,他们关注的20%并应用他们的努力。
极其富有成效的人都知道“重要和紧急的是两种不同的许多事情紧急,这通常是由人希望立即回答,“职业组织者说艾莉森煤油。如果你不重要紧急的问题不走正道,你花时间不必要的火灾,而不是完成重要的战斗。
改变你的思维方式
感到不知所措和沮丧可以削弱你的生产力。当感觉你不能花一分钟呼吸,这就是当你需要按下暂停按钮,想想发生了什么,贝丝Linderbaum说管理顾问正确的管理,工会的全球事业和人才开发单位。
“任何想要用不同的方式来做事情的一部分开始意识到了我们目前是如何的和我们如何出现,“Linderbaum说。通过你在做什么,为什么,你可以经常得到一个清晰的什么是必要的,可以被丢弃或委托。你还可以看到,在通常是一个选择的问题,而不是感觉你没有控制,她说。简单地承认你不是别人的摆布,你有选择如何可以帮助你重新出发,优先考虑,做更多的事情。
沟通清楚
如果你曾经说出这句话,“我以为你说/意思。。。,”你可能知道感觉浪费时间和精力,因为误解。确保你理解的目标任务,以及它的目的和任何预期执行。
换句话说,“阅读手册,”邓肯说。投资一些时间提前了解项目及其任务,问问题,和得到你需要的信息可以帮助你更好的理解如何最好地花你的时间。想想上次你读的技术说明书。你需要几分钟才能很好地理解设备的和它是如何工作的?还是你潜水在沮丧的时候没有工作对吗?阅读“说明书”,并获得适当的培训可以产生许多小时的投资回报,她说。
使用计划和日常的力量
每天花一些时间来计划,包括优先级,以确保你不要让少走弯路的重要问题。Robert Pozen》一书的作者极端的生产力:提高你的结果,减少你的工作时间和老师的受欢迎的“最大化你的个人生产力”类在麻省理工学院,不偏离正确的轨道通过精心的规划他的任务物品在他的约会,然后设定目标,他想要离开每一个约会。
还会让自己成功,计划明天。每天晚上他睡觉前,大卫•诺瓦克的创始人兼首席执行官大卫·诺瓦克领导和前首席执行官的Yum !品牌公司,经营品牌像肯德基、必胜客、塔可钟,可视化他的第二天,他想要的结果。是否这是一个艰难的会议或一对一的互动,他精神上走过一天和图片每个交互的路上。的时间计划你的一天。
波曾也保持高度管制。他在同一时间醒来,早上有简单的例程。他列出了他的衣服。这听起来无聊但是考虑多少时间浪费在想穿什么衣服或早餐吃。回收有价值的资源的一个例程。当你让更多的琐碎生活常规,你有更多的脑力和时间,波曾说。
留一些空白
同时,不要试图填满每一分钟。有时你迷失在会议或它运行长。有时候你只是需要一些时间去思考。高生产力的人离开房间所有的这些事情,波曾说。当你安排太紧,你可以最终破坏你的生产力,因为如果一件事出错,你的时间表可能中断的一天。给自己一点时间,你总是可以找到一种方式明智地花钱。
提高你的过程
大机构看上去不像最好的节省时间的模型,但他们的人们经常做的一件事是,邓肯说。一些擅长研究任务需要完成对公司运作和实施最多的时间,成本和节能的方式这样做。过程改进已经成为整个行业和专业化越来越多的专业人士试图让任务容易重复的用更少的时间和精力,同时保持质量。
定期看你执行的任务以及如何创建更有效的方式让他们做。你每天浪费时间安排很多约会吗?看看这个函数与调度自动化应用。你管理一个项目,有许多贡献者和版本控制问题?看看如何创建一个系统的捕获反馈,确保每个人都有最新的信息,也许与一个基于云计算的协作系统,颜色代码和日期戳的反馈,便于跟踪。
确保会议事项
会议是不可避免的,生产力可以帮助当他们明智地使用。但是糟糕的计划会议浪费宝贵的时间,说业务教练梅丽莎锥钻头,培训公司的创始人MoreSeekers。锥钻头说有效的会议必须有五个部分:
- 正确的和必要的人在房间里
- 明确定义的角色
- 会议的目的说明前期(如头脑风暴,决策,等等)。
- 设定目标
- 定义的后续步骤和行动项目(在会议结束之前)
明智地利用停机时间
那些你下次会议前10分钟或两个小时你的航班延迟了可以为你的生产力,好消息波曾说。当你把需要做的事情的列表,您可以快速扫描并挑出你可以做动作的时间。回答几个电子邮件消息或返回一个电话在你的下次会议或开始前的几分钟你的下一个项目的研究当你等待你的飞机。
做一个15分钟的列表
有时,你只是需要感觉到你把事情做好。如果得到几个任务完成会让你感觉你是建设势头,生产力专家卡森泰特,的作者工作简单:拥抱你的个人生产力风格的力量,建议创建一个“15分钟的列表”——的活动列表,可以在15分钟内完成或更少。所以,如果你需要安排一些会议,返回一些快速调用,几个电子邮件,等等,使他们中的一些人的列表。然后,花一个小时左右完成他们,一个接一个。
15分钟让你列表上的手的时候,你觉得自己拖延的时候,她说。“他们只是快速可行的事情可以顺其自然,”她说,即使当你不想解决更大的东西。
委托(没错,是真的)
高绩效群体倾向于认为这是容易做的事情,但“聪明工作时,我们经常花了很多精力试图解决这个问题,我们看到,“托马Yogev说咨询TandemSpring创始人的领导和性能。
更有效,你必须寻求帮助和招募的人比你更好的在特定的任务和功能,他说。这需要采取强硬看看你的长处和弱点和谦卑承认在某些方面你比其他人更熟练。委托这些任务释放时间,他说。
Bedros Keuilian,健身公司的创始人兼首席执行官适合身体训练营,试着做自己的一切,包括营销、管理他的团队,提供客户支持,甚至记账。“我的时间不多了,感觉紧张,并迅速燃烧,”他回忆道。之后他意识到只有5%的事情他做任务生成的收入,他知道这就是他所关注的需要。他委托其他团队成员或分包商。“这是改变我的生意在我们继续大规模增长年复一年,”他说。
将任务分解成较小的步骤
同样的,如果你发现自己接下来的步骤吓到了,你需要在项目中取得进展,泰特建议打破下来甚至更多。面对复杂和耗时的任务可以让它艰难的开始。分成可管理的块,你可能会发现更容易取得进展。
举个例子,如果你在一个密集的研究项目和不知道从哪里开始,选择三个来源,开始。然后,添加三个,等等。通过将参数的研究步骤,你不是看大量的任务,从而导致拖延和逃避。
创建合适的环境
一旦你让你的大脑休息,自己回去把事情做好,生产力专家克里斯•贝利说》的作者生产力项目:完成更多的管理你的时间,精力,和精力。
每当贝利坐下来写,他消除了一切干扰。他使用website-blocking程序称为冷火鸡,这使他能够禁用“每分心的网站,”他说。如果他试图检查社交媒体或新闻网站,他重启电脑再工作。
关闭设备和电子邮件通知。如果你在办公室,找一个安静的空间或摆出一个“请勿打扰”标志在你的工作区。使用耳机也可以表明你在集中模式。对一些人来说,为他们的工作环境音乐定下基调。创建一个列表或选择一个流媒体频道,让你心情工作,你是否需要注入或冷静下来。康奈尔大学的一项研究发现,欢快的音乐可以让人更有成效。
玩“击败了钟”
如果你受截止时间驱使的,试试番茄汤技术作为一种动力。设置一个定时器20或30分钟。然后,专注于完成一个任务或尽可能多的小任务你可以之前定时器的声音。直接的紧迫性期限可以是一个伟大的方式改变你的思维方式,目标设定专家戴安娜费茨说,作者的你的注意力公式:如何成功地保持任务,完成项目,实现你的目标。
休息
这似乎违反直觉,但休息当你感到困可能对你是最好的,费茨说。如果你一直在工作一段时间,你可能需要转移恢复你的注意力和创造力,根据一项2011年的一项研究发表在杂志上认知。在10或15分钟的休息可以帮助你回到任务能更好地集中和把事情做好。
“走走。喝杯咖啡或水。我们都需要降低焦虑,”她说。
然而,不要试图通过。这样做是忽略你的次昼夜的节奏——90 - 120分钟的模式中发现我们的睡眠和醒着的时间。你一天多休息并瓜分到90分钟的片段,你利用时间的焦点自然,可以帮助你完成更多的工作。
自动化日常任务
自动化的大回报应该是,它将释放我们从机械任务和进入一个自由的新时代。这样,我们可以把我们的时间更重要的活动。虽然我们不太的机器人参加我们的每一个需求,可以积分现成的自动化到你自己的生活节省时间和精力。考虑:
- 银行和记账软件
- 订阅服务的服装、食品和其他经常购买的物品
- 业务应用程序和平台,帮助您管理和自动化营销和项目管理应用程序
- 应用程序连接应用程序,比如这个,那或工作流
放弃完美主义
拖延症的核心,你会发现它的一个根本原因:完美主义。让它去,煤油说。这不是实现,只会导致恐惧的时候开始大或具有挑战性的项目。“办公桌不需要看起来完美的如果你不想让它,和你的建议不需要10个草稿,”她说。
实践自我保健
你做什么在办公室外影响你专注的能力。如果你累了,感觉不好,因为你没有得到充足的睡眠,良好的营养,或者锻炼,这将反映在你的效率和生产率,她说。疾病控制和预防中心(CDC)睡眠不足一个公共卫生问题成本美国每年4110亿美元损失的生产力。
“你想想产生能量,而消耗的能量,并想出的方法让你整天在你的高峰,”波佐说。评估你的技能可以给你一个想法,是什么让你活力四射,帮你把更多的精力用在刀口。
放手不工作的
认为高绩效群体是“放弃的人不会赢”类型?错了,Rulkens说。赢家退出——他们只是更多的思考。战略放弃意味着说“不”的事情,你不能(或者不想)做的,因为他们不值得你的时间和授权可以更有效地做这些事情或别人有效。
“我与高性能的组织工作。每当我们做一个研讨会quitting-what—是我们不会看到大量的能量被释放,能量然后关注新的事情,”他说。
这些技巧可以帮助你在一天,找到更多的时间做更多的事情。只要确保你记住时间和花的价值。