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16个应用程序和工具可帮助CEO保持生产力和成功

减少电子邮件,管理日历,找到重点。如果这些工具适合游戏中的人们,则可能值得下载。

16个应用程序和工具可帮助CEO保持生产力和成功
[照片:罗布·汉普森/Unsplash]

在设定2019年目标时,您可能正在寻找提高生产力的新策略。也许您想找到一种方法来更好地管理电子邮件或每天组织待办事项。我们询问了许多CEO,应用程序和工具可以帮助他们以及他们的团队 - 遵守任务,并将更多地适应每一天。这里有一些可以尝试的。

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[图片:由Slack提供]

保持联系

您可能会发现松弛相等的部分生产力工具和生产力杀手。但是对于许多CEO来说,Slack仍然是与团队进行交流的最简单方法。“我是Slack的忠实拥护者,” Energy Startup Uncharted Power的首席执行官Jessica O. Matthews说。“它减少了电子邮件,并允许我们发现非常有效的'即时消息'形式的通信形式。”

对于大麻初创公司Flow Kana(就像许多公司一样)的团队,这是弥合遥远同事之间差距的一种方式。“我们有一个团队在整个加利福尼亚州蔓延,从修剪和加工到制造业,销售和公司运营,” Flow Kana首席执行官Michael Steinmetz说。“除了日常通信外,我们发现Slack在许多方面都统一了我们的统一,使我们的团队在不同的位置和工作类型中更加亲密。”

[图片:由Evernote提供]

保留待办事项清单

对于马修斯(MatthewsEvernote是她选择的工具。她的提示:将您的列表放在您的清单上,而不是完成。她说:“我喜欢使我的待办事项清单比我一天中可行的任何事情都更长,这样我就永远不会满足并一直在推动自己。”

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Food Startup Splendid Spoon的首席执行官Nicole Centeno使用她的收件箱作为“跑步待办事项清单”,这意味着她一次只保留25封电子邮件。她说:“我对自己所依赖的应用程序非常不加货物。”“我更喜欢Google日历对于大多数其他组织应用程序,因为它使我可以优先考虑会议和任务。”当她在旅途中需要记下一些东西时,她转向队长,一个笔记应用程序,可为她的收件箱提供所有笔记。

用于管理您的工作流程

当涉及公司范围的工作流程管理时,一些首席执行官偏爱体式而其他人则喜欢可通行。Vivian Shen,编码启动Juni Learning的首席执行官,由自动化工具发誓Zapier。她说:“它整合了我们的客户关系管理,项目管理,放松,电子邮件和社交媒体管理仪表板,并帮助我们快速有效地工作。”

至于组织日历日历对于想要在安排会议时削减电子邮件通信的人们来说,这是一个受欢迎的选择。(我们不是所有人吗?)“我使用日历来允许其他人安排与我的会议,而不必来回寻找可用性,”旅行创业Snaptravel首席执行官Hussein Fazal说。(Fazal也使用该工具条纹跟踪“感觉像无限的电子邮件线程。”)

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Paint Startup Clare的首席执行官Nicole Gibbons使用该应用奇幻,翻译语言,例如“晚餐晚餐晚上7点下周四进入日历活动。她说:“它在我的菜单栏中放置了一个日历图标,而且我可以使用自然语言将新项目添加到我的日历中而无需切换窗口。”

寻找重点

在开放式办公室时代,很难花时间深工作。吉本斯说:“我们有一个公开的办公室,因此很容易被我周围的对话分散注意力。”“我使用一个名为阿南达调整所有内容 - 它使用双耳节拍和色调来诱导脑波,并帮助我进入并集中精力。”

对于特里斯坦·沃克(Tristan Walker)Walker&Company品牌,提高他的重点也意味着限制屏幕时间。“我喜欢使用片刻应用程序,这可以帮助我跟踪我在手机上的每个应用程序中花费多少时间。”他说。“这有助于我限制分心并提高生产率。平均而言,我赢了一个小时以上的一天。”

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[插图:由顶空提供]

优先考虑自我保健

有许多工具可以提高工作场所的生产率,但是对于某些创始人来说,花时间进行日常锻炼或冥想可能是难题的关键部分。婚礼公司Zola的首席执行官Shan-Lyn MA发现冥想有助于她感到居中,并在一天余下的时间里提高了她的生产力。她说:“在过去的五年中,我了解到24/7的工作是不可持续的。”“您必须花一些时间,甚至10分钟,才能提高工作效率。”她选择的冥想应用程序是顶空。“我几乎每天早晨都使用该应用程序,”马上说。“在我walk狗noe和电子邮件磨开始之前,这是'我的时间'的10分钟。”

这种练习也可以是忙碌的一天减轻压力或喘口气的一种方式。“我的工作压力很大,充满了不确定性,”健身创业公司首席执行官艾丽西亚·托马斯(Alicia Thomas)说。“顶空可以帮助我放松压力,并更加信任生活。”托马斯还确保每周进行几次锻炼,她跟踪耐克的运行应用。她说:“每周,我都会确保我时钟12英里。”“有时候这是三场比赛,有时是五次。”

Lingerie Startup Thirdlove的首席执行官Heidi Zak每天早晨在家前往办公室之前在家锻炼。她说:“我曾经尝试上课,但是作为两个小孩的妈妈,这是不现实的。”“购买一辆Peloton自行车完全减轻了急于进入健身房进行锻炼的压力 - 我感到自己最好,更有生产力。”

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但是,有一个悠久的生产力黑客很难击败。“最好的应用程序仍然称为'每晚七到八个小时的睡眠',”农业技术初创公司Mercaris首席执行官凯莉·詹姆斯(Kellee James)说。“如果我没有得到一致的休息,我还没有找到可以弥补的技术。”

[照片:凯利·西克马(Kelly Sikkema)/Unsplash]

断开连接

有时,最简单的工具不是您在手机或笔记本电脑上找到的工具。家具初创少女之家的首席执行官Nidhi Kapur依靠笔记本组织她本周的工作。她说:“这很模拟,但我拥有的最重要的工具是笔记本。”“每个星期一,我都会花时间绘制一周的时间,并优先考虑未来五天需要完成的工作。当我发现自己从事该列表中的任何内容时,我会停下来评估这是否确实是优先事项。”

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关于作者

Pavithra Mohan是Fast Company的参谋作家。德赢提款

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