我们大多数人与会议有爱/仇恨关系。我们很害怕参加，因为我们通常还有一千件其他事情与时间有关。会议问题的一部分是，我们对他们的思考还不够25分钟的会议：一半时间，两倍的影响。
她说：“人们对他们没有意识。”“这已成为一种默认的操作方式。当出现问题时，第一个本能是参加会议。人们没有做好准备，然后他们有义务邀请成千上万的演员。”
在许多情况下，会议根本不需要举行，共享的信息可能是一封电子邮件。McGeorge说：“根据您的聪明，您可以分享信息多种多样。”“您可以使用电子邮件或Slack之类的工具，可以在其中运行民意调查，获取意见并发送视频片段。如此多的事情认为，在会议中，几乎没有六个人员的时间。”
但是有时会议是必要的。当您需要进行积极的对话涉及互相弹跳时，会议是最好的。麦克乔治说，您需要进入并弄脏某些东西的地方。
甜蜜的地方
虽然会议的默认值通常为一个小时，但麦克格尔格说，理想的时间为25分钟，这是受Francesco Cirillo的Pomodoro方法的启发，该方法指出25分钟是人们专注的最佳时间。
麦克重尔（McGeorge）建议的时间表的另一个原则是帕金森（Parkinson）的法律，该法律规定，工作扩大以填补分配的时间。如果您开会一个小时，那么您很可能会找到讨论以填补空白的主题。
麦克格尔格还说，林格尔曼效应会影响满足长度。它是由法国农业工程师Max Ringelmann开发的，描述了随着群体规模的增加，个人生产力降低的趋势。
“参与的人越多，我们的生产力就越少，”麦克乔治说。“如果您要在短时间内做事25分钟的爆发，那么您想对自己拥有的人非常特别。”
McGeorge建议不超过七个人。她说：“当您获得超过七个以上的那一刻，您将不会从每个人那里获得投入。”
如何保持25分钟
要明智地使用时间，您必须提前准备。麦克格尔格说，成功的会议需要三个PS：目的，人员和过程。
通过确定您在会议结束之前将完成的工作开始会议。例如，您是否想做出决定，解决问题或制定预算。无论是什么，都需要定义。
接下来，确保您有合适的人并告诉他们他们需要做什么。
麦克乔尔（McGeorge）说：“开会不是来给您的幻灯片甲板汤匙的地方。”“The way they work best is when you give people the purpose ahead of time, telling them, ‘We want you to come ready to discuss and solve these problems.’ Or ‘We need you to give a one-minute update on the project.'”
最终P是“过程”，这意味着有有效的开会方式。McGeorge建议不要抛出一个主题并从那里挣扎，而是建议使用“扫描，焦点，行动”。扫描最初的12分钟，绕过房间，每个人都会进行一分钟的更新。会议召集人然后通过提供有关他们听到的主题的反馈来重点关注信息。然后，使用最后几分钟提出可以解决问题的动作项目。
“清晰度和稀缺性使紧迫感。”“如果我们清楚自己想做什么，我们就会知道我们的目的是什么，而且我们很少在时间（25分钟）稀缺，我们会为完成工作带来紧迫感。”
麦克密尔（McGeorge）说，这就像走进会议，说：“我在中午很难停下来。”她说：“每个人都说，‘好吧，我们最好专注于专注。'“这是关于捕获这种能量。”