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这是展示您在会议上的领导潜力的两个关键时间

On Point Speaph的创始人指出,人类喜欢被告知期望和做什么。参数和规则使您成为花时间设置它们的领导者。

这是展示您在会议上的领导潜力的两个关键时间
[照片:托马斯·巴威克/盖蒂图像]

您的工作机会有限。它们很有价值,因为这些是展示领导或您领导潜力的时刻。您有机会在会议期间发生的过渡中。这些时刻使您能够控制并真正脱颖而出。

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轮到您讲话时,您必须参加会议的主持人。想想被邀请到某人的房子里,他们打开门,让你进入那里。您不知道下一步该怎么做,或者去哪里,直到他们带领您到处走动,您才能进入什么房间。如果您不主动在会议中进行过渡,这就是观众的感觉。

这是两个关键时刻,使您有机会在这些过渡中展示您的领导才能。

前十秒

无论是每周一次的内部团队会议还是与利益相关者的年度会议,不论内容如何,​​轮到您现在,所有人都注视着您。

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从“好吧,好吧,嗯,是的,到目前为止一直是一个好一周,……”您已经失去了观众。您必须设置您的部分。前10秒至关重要 - 即使您已经与团队合作多年。

设置设置的原因之一使您有时间在摄取消息的肉之前变得很自在。另一个原因是,它使您的听众可以适应新的演讲者,并消化您将要谈论的想法或概念。

当您轮到您讲话时,无论您是首先起床还是在其他人出现之后,都可以很容易地跳入您的准备工作。但是您的听众可能会分心。如果他们不检查手机,他们会担心会议结束后的下一个任务,他们正在考虑他们在您之后的讲话方式或其他许多并发症或优先级。

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尽管您和您的主题可能已经被正式引入(或者您的主题是在议程上写的,甚至是在PowerPoint上的12英寸高字母上写的),但听众需要重申才能真正吸收您的信息。否则,当他们赶上您所说的话时,他们会错过您的一部分材料,甚至可能是主要想法。

与书面语言相反,大多数口语是自发的,具有更简单的结构,涉及重复和重新设计。

借此机会在开始之前重申您所说的内容。它将使您能够控制和专注,而不想知道您的观点是否在降落。

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最后几分钟

当您接近演示文稿,更新等结束时。还有另一种过渡需要您的注意。让他们知道您已经(再次)重申主题和主要思想或论文的讲话结束,然后故意停止或传递球给下一个扬声器。

对于许多演讲者来说,这是一个陷阱。例如,高级经理汤姆(Tom)说:“所以我们前面有很多工作,但是我们走上了正确的轨道……所以……。?”观众在想:“他完成了吗?我应该说些什么还是问一个问题?”没有人做出回应,汤姆开始看上去很慌张,因为他没有完全控制房间,而且由于他的领导地位减少了,也许有些惊慌。

汤姆可能会说:“这些是XYZ项目和下一步的更新。现在,我将把它交给苏珊。”如果您不知道接下来是谁说话,那么说“团队”或“我会再交流会议”。或者,如果您想提出问题,请说:“在我将其转回Susan之前,是否有任何问题或评论?”

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人类喜欢被告知期待什么和做什么。参数和规则将这些内容赋予您的听众,同时为您提供小心设置它们的领导者的空间和时间。


Vanessa Wasche是所有者和创始人关于点说话


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