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研究说

如果您最近与同事在一起,那么可能值得审查您的会议时间表。

研究说
[照片:Su Arslanoglu/Getty Images]

如果您似乎与同事,您的老板和亲人打交道,请看一下您的日历。如果到处都是会议,您可能会经历“遇到粗鲁的愤怒”。pecteptyx,一个由AI驱动的教练平台,筛选经理的日历和通讯语气,并发现更多会议会导致人们不太礼貌。

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Perpectyx数据科学总监安迪·霍格(Andy Horng)说,该研究还发现,大量会议是零星的,而不是遵循可预测的时间表可以增加脾气暴躁。

他说:“如果您的日历有很大的可变性,并且不能指望有很大的重点时间,那可能会影响您与队友交流的方式。”“人们倾向于对他们的团队成员有些舵。他们还花了更长的时间来做出回应,并且无法给予队友快速做出决定所需的注意力或支持。”

在Pecteptyx的另一项研究中,研究人员发现,在过去的一年中,会议负荷增加的员工在工作日结束时的身体疲惫的可能性高33%,并且在工作结束时精疲力尽的可能性高24%。相同或减少。

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“我们发现,不仅仅是会议的数量使一个人更加被烧毁或更少被烧毁,” pecteptyx的研究和见解总监艾米莉·基勒姆(Emily Killham)说。“这是这些会议的质量;这些互动本质上是有目的的,还是仅仅是为日历添加东西的时间。”

你可以做什么

经理可以从研究中学到三件事。首先,会议节奏对于良好的会议文化很重要。

基勒姆说:“会议是必要的,他们需要碰巧完成工作。”“但是我们可以为员工留出时间吗?我们是否可以使员工的时间正常化,以阻止日历在日历上保持空间以进行集中时间,而不是幸运并找到两个小时。”

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例如,公司可以创建一条规则,其中不允许在周四下午开会,这给员工提供了时间,他们可以依靠从事专注的工作。知道他们有时间在重要项目上取得进展可以降低整个星期的压力水平。

接下来,确认会议是必要的。“电子邮件就足够了吗?”问基勒姆。“或者不是30分钟的会议,而是15分钟的会议会议?我们如何在不集中时间的会议中按时缩短?”

最后,设定会议明确的议程和预期的成果,以进行需要进行的会议,以便人们准备。

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基勒姆说:“我们在人们的日历上放弃会议,甚至没有主题。”“当人们为会议做准备时,您可以迅速完成需要做的事情,以便每个人都可以回到工作业务。”

会议不仅会给与会者造成压力;基勒姆说,他们将涟漪放入工作环境中。

她说:“如果我是一个过度安排或在太多会议上的人,那么我的同事或下属的人会更短一些。”“然后,他们从经历粗鲁的经历中夺走了经验。现在,这继续在工作场所和他们的福祉中继续处理他们的情绪状态。它不只是一个人感到被烧毁。”

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