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为什么您的公司应该做“从任何地方”一周做的

索马(Soma)的首席执行官认为,您不必在远程工作或在办公室工作之间进行选择。为什么不给您的员工两全其美?

“大多数办公室都是对每个人都有用的平均值,”供水滤清器公司的创始人迈克·德尔·庞特(Mike Del Ponte)说索马。“但是它们对没有人来说是完美的。如果您非常内向并且我非常外向,那么办公室文化会在中间创造一些东西,因此我们俩都不感到不舒服。但是我们俩都不是我们的最佳选择。”

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在办公室方面,商业领袖有不同的哲学。雅虎首席执行官玛丽莎·梅耶(Marissa Mayer)认为,对于员工来说,进入办公室与彼此互动很重要。她相信它可以促进合作和创新。但是许多其他组织(尤其是科技行业的组织)给工作人员远程工作的自由,在使他们尽可能生产力的环境中。

迈克·德尔·庞特(Mike Del Ponte)

这种二分法似乎太简单了,无法Del Ponte,因为这完全取决于您正在做的工作类型。有时候,团队需要团结起来进行协作,但是有时候人们需要独立工作,重点关注特定的项目。因此,德尔·庞特(Del Ponte)提出了一种混合方法。每个季度一个星期,Soma团队的成员可以在他们选择的任何地方工作,无论是咖啡馆,在全国各地的亲戚家,甚至在一个异国情调的目的地。在Soma,他们称其为“一周中的工作”或WFAW。“创造力和生产力在不间断的时间内蓬勃发展,”德尔·庞特(Del Ponte)说。“而且我相信两者都可以通过鼓舞人心的环境来提升。”

去年,WFAW的想法是在东京度假的一周假期。他试图将自己沉浸在文化中,并品尝到像当地人一样生活的感觉。当他不得不停下来接听重要的工作电话或发送几封电子邮件时,他寻找了一个很酷的咖啡馆。他想到,他可以像在办公室那样从世界各地的城市中完成工作。作为额外的好处,他在晚上有足够的时间来探索这座城市。总而言之,这是一个非常富有成效的一周,这是他希望所有员工自己体验的那一周。

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他现在使WFAW成为季度全公司的事件。SOMA团队最近有第一个参加比赛的机会,Del Ponte确定了新计划的一些主要好处。

照片:卢克·棋子通过Unsplash

灵活性

SOMA团队喜欢WFAW的灵活性;它为每个人提供了设计自己独特的工作日的机会。“对于我们的一位工程师来说,这意味着要早点从家开始工作,吃了一顿长午餐,然后在咖啡馆签约,然后在当天签字之前就在一个咖啡馆打交道,”德尔·庞特说。

德尔·庞特本人决定在本周飞往澳大利亚墨尔本。他的完美一天包括从清晨到午餐在一家咖啡馆工作,去另一家咖啡馆工作直到下午3点,然后进行风筝冲浪或走路并骑自行车在不同的社区中,然后在美好的晚餐中结束一天。

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灵感

WFAW的一个重要部分是为员工提供一个在新地方找到灵感的机会。当他制定WFAW计划时,他认为确定对生产力的合理期望是明智的。“I calculated that if my team members could be 80% as productive as working from the office but come back with new perspectives that would drive innovations for the company’s product, brand, or culture, it would be entirely worth it,” Del Ponte says.

在墨尔本,他参观了当地的精品店,并受到在澳大利亚市场表现良好的有趣新产品的启发。在一个不同的城市中,意味着要接触到另一种文化,与当地人交谈,并看到人们如何以不同的方式生活。通过鼓励他的团队对这些文化上的细微差别保持警惕,他的员工带来了许多创造性的新见解。

杰夫·杰勒勒(Jeff Jeruller)SOMA员工在“从任何一周的工作开始”期间

生产率

即使Del Ponte在打入待办事项清单方面给了他的团队成员的生产力略低于平常,但他惊讶地发现他们实际上报告了其生产力的提高。他们发现,他们可以通过选择适当的位置和一天中的项目来创建理想的条件,以进入“区域”。远离办公室的分心 - 不断的会议,铃声,必要的闲聊,桌上足球桌 - 也是一个很大的优势。

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“当人们在新地方时,他们很高兴出去探索,”德尔·庞特说。“他们拥有固有的FOMO,迫使他们优先考虑待办事项。最终结果是,它们比在同一张旧桌子上更具生产力。”

Del Ponte通过“ Beta测试” WFAW学到了很多东西。他说:“我在设计第一个WFAW时犯了一个错误,我最初认为提高生产力的最佳方法是保持正常工作周的现状。”“这是一个错误,因为WFAW是要在个人项目上生产效率,而不是实时合作。”

他提出了一系列最佳实践清单,可能会帮助其他有兴趣做类似事情的公司:

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取消所有不需要100%的会议

重要的是要意识到WFAW是要允许员工有大量不间断的时间来解决他们在两次会议之间的几分钟内无法做的事情。他建议取消所有常设会议,除非每个人都参与,同意会议是100%必需的。而且,如果我们真的很诚实,大多数会议都可以等待一周。

计划您的一天和Wi-Fi,前一天晚上

德尔·庞特(Del Ponte)很早就发现,Wi-Fi可以消除生产率。在前往新地点时,他建议您在前一天晚上寻找可靠的Wi-Fi,确认可用的时间,并始终在Gmail Offline下载电子邮件,以防万一事情崩溃。他还建议您在前一天晚上提出一些工作清单,以便您开始专注于一系列任务的一天。这使您不太可能因新的环境而分心,或者在电子邮件或懈怠中放弃宝贵的时间。

与您的团队交流

由于队友将从不同的时区聊天,因此在公司日历上标记您的时间和何时将是有帮助的。由于您不会在同一个九到五个工作日处于同一个工作日,因此您可以弄清楚何时应该与队友联系。

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设定现实期望

当然,只有在每个人都在同一房间里时,有些事情才能起作用。Del Ponte说:“如果您要开发产品并需要审查原型,那么无需亲自审查它们。”

也就是说,WFAW最有价值的部分之一是,它鼓励组织对工作进行体贴和故意。它迫使团队思考哪些会议是必不可少的,哪些可以跳过。它还迫使领导者更好地了解员工正在努力的任务,使他们有机会专注于他们独立进行的大型项目。Del Ponte说:“它使您可以停止作为一家公司的自动驾驶仪。”

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关于作者

伊丽莎白·塞格兰(Elizabeth Segran)博士是Fast Company的高级职员作家。德赢提款她住在马萨诸塞州剑桥

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