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停止工作太多,也让您的团队过度努力

员工的工作太多,导致倦怠和脱离接触。以下是管理人员和员工都可以在解决方案上工作的方式。

停止工作太多,也让您的团队过度努力
[照片:Rawpixel这是给予的

自从大流行开始,许多员工开始远程工作,平衡或融合工作和生活一直是许多人的挑战。正如我们之前报道的德赢提款,蓝色牛仔裤的2020年4月调查发现,远程工人正在添加大约三四个小时到家工作日在大流行的早期,增加了倦怠的风险。

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一份新报告更多地阐明了员工在家工作很长时间的动机。Achievers的第四次年度员工敬业度和保留报告发现,超过一半(51%)的员工担心他们的经理认为他们在家中的工作不足。所以,他们中有44%通过工作时间更长的时间做出回应。这是一个问题,因为它有助于倦怠。此外,五分之一的员工表示,他们的贡献被低估了。四分之一的人说,他们寻求换工作的主要原因是更好的工作与生活平衡。

从倦怠到失误,遏制过度劳累文化的最大利益,尤其是因为远程工作可能会留在许多组织中。这是两者都可以采取的一些动作。

对于经理

“As a leader, it’s an art to empower and support your team without getting too overreaching, but at the same time be tuned-in to when your team may need you to step in. This is especially important when your team is overstretched,” says Jane Scudder, executive coach and creator of The Growth Stack, a card deck that facilitates more effective conversations with your team.

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Scudder建议审查情况。这是一个临时的“紧缩”时期?还是有慢性问题?如果是后者,重要的是要明确组织和团队优先事项,并授权您的团队成员做出与这些优先事项相关的决定。她使用一系列开放式问题来识别视力或障碍中的分歧,这些差异使最重要的重点领域不那么清晰,可能导致过度劳累。他们包括:

  • 您认为我们团队的集体重中之重是什么?
  • 您现在在工作中看到什么是个人重中之重?(如果优先事项有所不同,这还不错,但是很高兴意识到这一点是领导者。)
  • 您妨碍您优先考虑正确的事情?
  • 您现在最大的障碍是什么?
  • 我该专门为您提供支持?
  • 您想让我回来回去吗?

这一系列的问题使员工通过他们的优先事项,面临的障碍以及所需的支持。通过讨论答案,您可以帮助每个人都更加清楚地关注重点领域。Scudder说,通过让您的团队成员可以亲自跟进来加强消息。由于问题是开放式的,因此倾听和探索出现的任何意外领域也很重要。您可能会发现您可以澄清的领域或需要额外的教练或培训的地方,以帮助员工在更少的时间内更成功。

Achievers首席劳动力科学家Natalie Baumgartner博士说,对于管理人员而言,专注于影响而不是过程也很重要。她说:“对成功是至关重要的明确期望。”这样,团队成员知道在哪里重点关注最大的影响,并可能能够委派或消除与组织优先事项无关紧要的任务。

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建模您要培养的行为也很重要。鲍姆加特纳(Baumgartner)看到的一个有趣的现象是,因为数字工具可能会显示何时在线和可用的何时向待命的领导者报告的人也可能会更长的时间。向您的团队澄清您的期望是什么,并尽最大努力成为该行为的一个例子,即使它包括关闭Slack或Slack或Teams等平台上的可见可用性。花您的休假时间。将这些期望传达给您的团队。

适用于员工

员工还需要对工作量承担一些责任,在变得太多时说话,并养成良好的习惯以组织自己的时间。传播专家Celeste Headlee说,Mission Creep是一个真正的问题,尤其是当公司试图获得更少的资源。什么都不做:如何摆脱过度劳累,过度锻炼和不足。她说,假设您与老板有良好的关系,请定期检查一下您的工作内容并确保您的期望相似,这一点很重要。

Headlee还建议建立良好的工作习惯。尽可能地选择您的一天中最有生产力的时间完成工作。监视您如何花时间以确保您不会在分心,不必要的会议或其他不必要的任务上浪费它。如果你是,尽可能消除。确保您知道如何使用自动化工具和其他节省时间的工具。如果没有,请要求培训。她说,如果您无法独自解决,请定期与您的主管签到协作解决问题。并观察“作为习惯”问题,当您在同一空间生活和工作时,这可能是一个问题。

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她说:“数百年来,我们已经被洗脑了,相信使我们所有的价值是艰苦的工作和漫长的时间。”当您的工作仅在另一个房间里时,就有一种诱惑,花更多的时间在您的桌子上试图“取得成功”。但是,如果您不休息,那么您可能不会像您那样敏锐或富有成效。

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关于作者

格温·莫兰(Gwen Moran)是作家,编辑和创作者在任何地方开花,一个网站,适合想要上升或继续前进的人们。她撰写有关业务,领导力,金钱和各种主题的文章,用于领先的出版物和网站

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