虽然你可能会兴奋的开始下一份工作,你必须辞去你现在的一分之一。辞职的最佳方法是一个面对面的会议或视频通话,但是不要忽略写一封正式的辞呈的重要性。
似乎过时的idea-especially一天当非正式沟通方式提交的辞职信中处处都有但仍建议即使一个面对面的会议或电话已经发生,艾丽卡Alioto说,人民对基于云计算的全球主管助理语法写作。
“这封信不仅作为正式文档,但它也有助于保持人力资源组织时需要参考细节工作的最后一天,提供协助过渡,和个人联系信息,”她说。“人力资源可以使用正式的辞职信作为指路明灯在感觉像一个忙碌的过程。”
什么时候发送的辞职信
时间将在辞职信后立即与你的经理说话。“不管就业的最后一天时,雇主将在反动立场,他们试图填补退租的角色,“Alioto说。“此次交流帮助他们通过这个过程,及时是至关重要的。”
与人力资源共享的辞职信中,你的经理,别人谁会直接参与的过渡。只要有可能,提供提前两个星期通知你的离职日期会给你的老板时间和喘息空间准备下一步行动。
电子邮件和书面的信
一封辞职信可以发送电子邮件或打印和发送到你的经理和人力资源部,Alioto说。
”,许多人现在远程工作,电子邮件可能是最快的、最可靠的方式交付的信,”她说。“亲手送这封信的一个优点是知道这是按时收到,而不是潜在的迷失在一个收件箱”。
当交付你的辞职信到人力资源部,Alioto建议问他们的首选交付方法合作的精神和同情心。
但不要跳过会议或电话和依赖于信。“不管介质,是重要的辞职信不是唯一与雇主的沟通,“Alioto说。“它可以很容易被忽视,如果不是有更多的个人沟通配合。”
在信中说什么
写你的信时,集中注意力,保持为一页,只包括基本信息。使用一个正式的和个人的问候,如“亲爱的(收件人的名字),”而不是非正式的东西,像“嘿,”或客观的,如“敬启者”。
第一句话应该解释你打算离开你的角色。使用普通的直接语言出发,给一个确切的日期,所以公司可以相应的计划。记住,你书面文档的表示,它可能是保存在一个文件给其他人看。除了专业,需要时间来确保你的拼写和语法错误。
身体内的信,Alioto建议提供协助过渡。它被认为是礼貌的感谢公司给我这个机会在那里工作,除非你离开的原因涉及到一个充满敌意的工作场所。在这种情况下,你的感激之情可能是不真实的。底层的基调应该是专业。
“别把辞职信一个附带条件的机会发泄和抱怨,“Alioto说。“相反,保持信专业和正式,维护一个善解人意的语气。“
然后结束这封信与个人联系信息和正式关闭,如“真诚。“在一个正式的信,你的联系信息在左上角下你的名字,而在电子邮件,它可以在你的签名下面底部。
“辞职可能是一个挑战,特别是当传达消息给经理和队友成为导师和同行,“Alioto说。“一封正式的辞呈是一个重要的过程的一部分,因为它清楚地列出了所有事实细节在情绪高涨的时候。”