COVID-19的大流行改变了工作专业人员的习惯。在确保托儿保育和可靠的互联网联系的斗争中，我们在工作生活的另一个基本方面经历了一场革命：我们的写作。德赢国际娱乐平台
现在，许多工作都涉及不断的电子邮件，松弛消息和短信，以保持项目的发展。新的同事和客户可能通过我们的消息和备忘录来了解我们，而不是握手。“这次会议可能是一封电子邮件祈祷正在回答 - 同步的工作时间表意味着更少的聚会和更多的书面交流。而且，我们花了更多的时间用为社交媒体编写的Blurb来推广我们的想法和产品。
您的写作方式会影响您的专业声誉和完成工作的能力。那么，在好的写作比以往任何时候都重要的时候，您如何确保工作场所的写作有效？
首先，正确地说明了这一点，或者正如他们在军队中所说的“最底线”。美国国防部是世界上最大的雇主。它的领导者知道，有效的沟通可以节省时间，金钱甚至生命。在数字时代，要达到重点并清楚您的询问至关重要。您不能指望人们继续滚动智能手机，因此请将您的外卖消息放在第一个屏幕上，并明智地使用电子邮件主题行。“仅供参考”或“建议”是浪费空间；诸如“撤退议程 - 周五的审查”之类的特定内容可以完成工作。
其次，想想您的听众。写作不带有面部表情。当然，表情符号和偶尔的GIF可以帮助，如果适合您的工作环境。但更重要的是，选择会让读者听到您而不是调整您的语言。考虑一下对他们重要的事情，而不是对您重要。除非您在日记中散布，否则写作的目的是与他人联系。与您从未见过的人交流时要特别注意，以免被误解。
最后，对您如何使用页面或屏幕保持聪明。长长的文字看起来是致命的，因此请保持短段。看看记者如何写作，并用清晰的段落清楚地解释了复杂的情况。这就是我们在自己的工作中努力做的。
如果您的写作可以在页面而不是段落中计数，请使用结论面向的标题帮助读者浏览文档。例如，而不是像“添加新产品线的成本和收益”之类的标题（这使读者陷入了针刺的黑暗中），而是写道：“添加新产品系列的成本太高了。”在幻灯片甲板上放置有用的标题以及书面报告。幻灯片不应该是情报测试；告诉您的读者图表或图表的意义是什么，他们会发现更容易跟随。
如果您不过分，则格式化诸如子弹和大胆文本之类的工具也可以使您的写作更具可读性。即使在简短的沟通中，它们也可以突出关键点，因此在一天结束时，读者竞赛不会被读者忽略。
最后，如果您容易打错或拼写错误，虚拟写作的兴起是一把双刃剑。一方面，人们倾向于在消息平台上忍受更多的错误，因为他们有随意的感觉，我们知道每个人都在迅速打字，通常在手持设备上用笨拙的手指打字。另一方面，如果您反复使您与您混淆，一些读者会为您判断。在单击发送之前，值得一提的是，请同事查看重要的沟通，例如给客户的冗长电子邮件或敏感的内部帖子。
尽管工作场所写作的数量可能在大流行期间增加了，但做得很好的需求并不是什么新鲜事。大约一个世纪前，温斯顿·丘吉尔（Winston Churchill）恳求他的员工写更短的论文，以击中“要点。”在大流行袭击之前，亚马逊开发了一种备忘录文化，其中最好的班级被称赞为“拥有”天使唱歌的清晰度。”我们所有人都感谢同事清楚，简洁地写作。在这个持续不断的沟通时代，让我们所有人都尝试成为那个人。
玛莎·B·尤文（Martha B. Coven）是普林斯顿公共与国际事务学院的客座教授和讲师，作者写作工作：数字时代交流的最佳实践，由普林斯顿大学出版社本月发行。