永远达到一周结束并问“一直在哪里？”好吧，结果你并不孤单。
我的创业公司建立了一个平台，帮助繁忙的专业人员更有效地管理他们的日历，最近发表了趋势报告调查超过2,000名专业人士，分析他们如何优先考虑和抵御专注工作的时间。我们发现，只有12.4％的个人贡献者每天致力于他们的任务工作超过6小时，而且只花了大约一半的时间实际上是“生产力”的工作。
今天，经理正在努力提高他们的团队的生产力和捍卫时间：平均而言，他们排名自己的能力尽量减少他们的团队的分心和中断，只有10分。
作为一家公司的创始人狂热地解决了我们在过去三年中智能地管理和捍卫我们的时间的问题，我对雇主应该做得更好的了一些强烈意见。
这是我的五大提示，为您的工作周为他们的工作队提供优惠们，以使您的人民更快乐，更高效，更专注。
1.减少噪音
我们报告中最令人震惊的结果之一是知识工作者报告每天被打断的纯粹次数。平均而言，员工报告每天被打断31.6次。这意味着在8小时工作日，您的员工每小时从核心工作中断到核心工作中断。
这不仅仅是关于中断自己。上下文切换具有真正的成本，并防止您的团队进入生产性流状态。
有助于减少该通知疲劳的两种方法：
- 聪明地解决状态。使用Plack等工具，您的状态是您的同事的信号，邀请中断。聪明的环境在您的一天期间或更好的情况下不会打扰战略点，同步您的状态自动到您的日历 - 是防止这些凸起的好方法破坏了你的焦点。
- 群体分心：Apple的工程师通过引入让您设置通知的时间范围的功能来减少通知疲劳，并且最近引入了将通知的通知总结进入单个突发，因此它们不会分解您的一天。将此分组您的通知支票的行为已被证明是对你的心理健康更好。
2.真实地了解您的可用时间
估计是A.有争议的话题。向任何工程团队询问他们如何估计，你可能会获得大约10个不同的答案 - 包括“我们没有”。有充分的理由持怀疑态度，因为我们估计了令人难以置信的任务的能力是众所周知的令人恐惧的能力。那么，本周只有这么多的时间，并且会议消费超过一半的工作周平均而言，我是一个大的信徒，球队需要拥抱某种形式的能力规划或至少认识到他们的真实能力将所有东西融入他们的时间表，以便现实。
这并不意味着一天的每一分钟都会被占。但是，通过查看团队的实际日历来理解的粗粒肠道 - 可以走向理智。它还有助于无情地优先考虑真正重要的事情。
3.设置核心协作时间
每个团队都有太多的会议。减少它们可以觉得像摇头一样，但它不必;替代方法是仅限于计划的时间表上的容量。
在新世界，这被称为“核心协作时间“窗口（通常每天四小时或更短时间）人们预计会在线，会议会发生在哪里。在那些时间之外，没有期待任何人参加或安排会议。
使用核心时间有两个大益处：首先，它限制了可以安排会议的总空间。其次，它可以在团队中获得更多的灵活性，这使人们在工作和生活之间找到平衡的空间。
4.拥抱自动化的好处
我们可以用很多策略使员工和团队更加富有成效，但还有一个非常真实的技术障碍：我们使用的系统为了管理我们的时间，不知道我们对我们有什么事，这意味着我们没有全职助理的人需要做自己的特技。
为您的团队工具提供自动化他们的状态消息，如缩放或松弛，块时间动态地为其任务，甚至只是将他们的个人活动同步到他们的工作日历，以便他们没有超额预订，可以产生巨大的差异。它让他们专注于做出最好的工作而不是管理他们的日程安排的劳动。
5.。向您的日程安排提供平衡
重要的是要认识到我们都在奇怪的时候工作。有一套新的方式，我们都必须在家中拥抱，以及在工作和生活之间提供平衡所需的一种新的灵活性。这不仅仅是我是敏感的;有证据快乐的员工往往更加富有成效。
Through reducing notification fatigue, being real about the time it’s going to take to get the important things done, establishing core “online” hours, and giving your teams the tools they need to defend and manage their time automatically, you can give them the balance they so badly need. They’ll be happier, more focused, and more productive—which ultimately means better results for everyone.
亨利·夏皮罗是Cofounder回收是一个用于日历管理的智能工具。在回收之前，亨利是新遗物的产品副总裁，在那里他致力于收购新客户并开发新产品。