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为什么返回工作也可能意味着更好的聚焦时间

对于某些工人,返回办公室将提供的不仅仅是面对面的时间和协作会议。

为什么返回工作也可能意味着更好的聚焦时间
[来源插图:a数字/盖蒂图像]

让人们回到办公室是某些公司的斗争,流行的意见说,吸引他们的最佳方法是通过联系,协作和社交的机会。这是事实,但是人们的首要任务是隐私。

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这个神话是每个人都能够从家里做深刻的工作或集中工作,这一切都取决于人们的情况。育儿,促进家庭学习,照顾长者,吠叫的狗,铃声和其他干扰可能会破坏在家中专注的能力。幸运的是,最新的研究可以为真正了解人们想要什么的方式加速。办公室有一些令人信服的力量可以吸引工人重返工作岗位(而不是严格的授权)。证据表明有某些机会仅在办公室可用,该办公室可以说服员工返回,并且在试图摇摆员工时不需要管理人员采取这种有力的方法。

最近在11个国家 /地区对4,986名办公室工作人员进行的一项研究由Steelcase进行- 我是副总统的地方 - 有87%的人希望在办公室里花一些时间,但只有21%的人喜欢在那里工作。尽管有45%的人喜欢继续在家工作,但完全34%的人没有偏爱。

这对领导者和组织来说是一个挑战,因为办公室现在必须做更多的事情 - 吸引人们并创造引人注目的体验。这也代表了一个了不起的机会:当人们对办公室的经验感到满意时,Steelcase Research发现他们的参与度增加了33%,与文化相关的30%,生产力增加了9%,而离开的可能性则降低了20%。

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出现了一些重要的问题。例如:办公室如何正确地满足渴望返回的人的期望?办公室的变化如何激发那些更具抵抗力的人,并摇摆那些渴望进入办公室的人?领导者如何创建一个办公空间证明通勤合理,从而使其成为一个值得的目的地,并为工人的努力付出了努力,以使这一步伐从他们的家中脱颖而出吗?

隐私与协作机会一样重要

Steelcase研究表明,人们对合作机会充满热情。实际上,有64%的人说他们想要混合协作的空间,而49%的人希望大型团体合作。人类的基本需求是归属的,共同学习,建立社会资本,社交和与同事联系是实现工作的重要要素。

但是,人们也希望隐私和关注地点。根据该报告,工人最希望以下内容:

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  • 混合动力会议的单人空间(62%)
  • 隐私(61%)
  • 具有完整或部分外壳的工作站(58%)

人们希望在办公室里进行更多头脑,沉思的工作。整个员工都编织工作。期望人们可以在某些日子进行所有合作并在其他日子里节省所有私人工作是不现实的。此外,工作已经改变。大流行导致更多人花时间在视频通话上,他们需要在其中可以逃脱的空间,以免打扰他人。

工作的流动是动态的,并且倾向于整天和一周的辫子。人们从一段时间开始准备然后参加会议,然后他们花时间赶上电子邮件,然后才寻求同事进行咖啡讨论。工作日的多样性是如何完成工作的方式,也是刺激的来源 - 整天换档活动使人们参与其中。

从根本上讲,工作流程需要选择。根据过去Steelcase Research,当人们拥有更大的选择和控制水平时,他们倾向于更加参与,并将自己更充分,热情地带入他们的工作。人们已经习惯了拥有更多的控制当他们回家时,他们也要求办公室中的新水平 - 在私人区域工作是他们想要的控制类型之一。

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隐私的好处

隐私的好处似乎很明显,但它们也比您想象的要细微差别。当然,隐私对于机密工作很重要 - 屏幕上需要视觉隐私的财务数据,或者领导者与需要声学隐私的员工之间的绩效管理对话。

但是,私人空间对于需要集中注意力的工作也很重要 - 减少分心,因此可以更有效地发生深刻的思考。这种工作可以开发演示文稿或组成业务案例或运行数字,但是这种工作也是创作过程的一部分。人们通常将创造力视为包括很多人,不同想法和大量粘性笔记的时刻。但是,创作过程的很大一部分是反思,反思和集中度,就像思想呈现和融合一样。无干扰环境对创作过程的这一部分有帮助。

在创造力方面,更多的是:隐私的一个流行益处是它如何为创新做出贡献。每个重大创新都必须从一个新的和欠发达的想法开始。这个想法可能最初是愚蠢或无关紧要的,因为它是如此未经测试和绿色。隐私规定人们私下分享新兴的思想与同事或小组并获得反馈 - 并在将其公开之前对该想法进行试验。

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私人空间显示领导者同理心

在工作场所提供隐私的机会向团队发送了重要的信息。领导人交流,他们重视自己的人民并尊重自己的个性。每个人的工作方式都不同,尽管有些人可能会在嗡嗡作响和开放的格式办公室里蓬勃发展,但另一些人则喜欢更安静,更柔和的氛围。此外,创建隐私的机会确认了时代的变化。过去两年的人们办公室是他们的家。领导者必须表明他们意识到情况的转变,并支持那些调整如何进行专注工作的人。

在最近的记忆中,生活的许多部分已经发生了变化,从我们如何捡食品到保持活跃方式。同样,工作从根本上发生了变化,因此工作场所也必须发展。吸引人们回到办公室将需要更新,刷新和重新想象办公空间,以解决工作的变化,因此这是人们首先想成为的地方。


特雷西·布劳(Tracy Brower)是一名致力于工作与生活的社会学家。她是Steelcase的副总裁,并且是两本书的作者秘密iness在工作通过使生命上班使工作栩栩如生

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